Formularul de raportare înseamnă o foaie de hârtie cu un anumit format, cu informațiile permanente ale documentului indicate pe acesta, precum și spațiul rezervat pentru completarea informațiilor variabile. Este destinat finalizării ulterioare. Cea mai mare parte a documentelor companiei este întocmită pe formulare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Indicați numărul documentului. De regulă, formularul strict de raportare se numește chitanță. Prin urmare, opus acestui cuvânt, în partea de sus a documentului, puneți numărul său de serie.
Pasul 2
Scrieți numele clientului (dacă este o companie) sau numele său complet, dacă clientul este un antreprenor individual sau o persoană fizică. De exemplu, dacă comandați un produs de la o companie completând acest formular, atunci indicați în coloana „Client” numele companiei dvs. Vă rugăm să completați adresa de mai jos pentru locația companiei. Vă rugăm să rețineți că comanda va fi livrată la adresa pe care o indicați în această coloană.
Pasul 3
Scrieți numărul de telefon la care compania furnizoră vă poate contacta pentru a confirma comanda sau pentru a clarifica câteva puncte.
Pasul 4
Umpleți tabelul. În prima coloană, enumerați numele bunurilor sau serviciilor comandate. În a doua coloană, indicați numărul de conformitate al fiecărui produs comandat, conform listei de prețuri. În a treia coloană, introduceți unitățile de măsură pentru aceste ordine. Apoi, indicați cantitatea, adică câte din fiecare tip specific de produs comandați. Și în ultima coloană, vizavi de fiecare nume de comandă, scrieți costul acesteia.
Pasul 5
Imprimați suma totală. Pentru a face acest lucru, calculați costul tuturor bunurilor comandate. Apoi scrieți valoarea rezultată în ultima linie a tabelului.
Pasul 6
Completați detaliile companiei. Pentru aceasta, introduceți informațiile în al doilea mic tabel, care se află în partea dreaptă a formularului. În acesta, indicați codul conform clasificatorului rus al documentației de gestionare (OKUD), data planificată a comenzii și codul serviciului. Va trebui să completați restul datelor din acest tabel după ce ați primit marfa (codul de acceptare și data efectivă a executării comenzii).
Pasul 7
Verificați toate datele specificate în formular pentru a evita greșelile. Apoi semnați și indicați suma plății în avans (dacă plătiți o parte din comandă în avans). Apoi, scrieți suma totală rămasă pe care va trebui să o plătiți după livrarea bunurilor.
