Formularul 3-D nu poate fi utilizat de departamentul de contabilitate pentru a anula sumele responsabile după călătoriile de afaceri ale unui angajat. Dacă hotelul emite doar acest formular ca dovadă a cazării, oferiți călătorului o chitanță în numerar care să indice suma pentru serviciile de cazare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Factura hotelieră pentru furnizarea de servicii de cazare în forma 3-G a fost aprobată în decembrie 1993 de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, utilizarea acestui formular din decembrie 2008 în scopuri contabile este ilegală în legătură cu decretul Guvernul Federației Ruse nr. 359. Cu toate acestea, unele hoteluri la primirea plății pentru furnizarea de cazare, acest formular este întocmit.
Pasul 2
Vă rugăm să completați acest formular, tastat cu cerneală albastră, scris de mână lizibil. În colțul din stânga sus, trebuie să indicați numele hotelului, adresa și numărul de telefon. În aceste scopuri, puteți utiliza tastarea cu textul tastat.
Pasul 3
Introduceți numărul contului în cifre arabe. Pe formularele de facturare ale formularului 3-G, puteți ștampila numerele folosind un dispozitiv special - un numărător. Scrieți data corespunzătoare datei și lunii primirii plății pentru ședere. În linia indicelui decontării, trebuie să scrieți numerotarea internă a decontării.
Pasul 4
Apoi, puneți din nou numele hotelului, dacă i s-a atribuit un rating de stele, indicați-l. Sub denumire, în liniile special desemnate, indicați numărul camerei ocupate de oaspete, dacă este necesar, clădirea hotelului.
Pasul 5
Următorul tabel este dedicat șederii oaspeților la hotel. Indicați în a doua coloană toate serviciile pe care le-a folosit rezidentul, inclusiv rezervarea în avans a camerei, cazarea (indicați numărul de zile, costul pe zi și pe toată durata sejurului), telefon, frigider, curățătorie chimică, spălătorie. Înmulțiți costul fiecărui serviciu și cantitatea de utilizare, adăugați toate sumele și notați rezultatul final. În liniile goale rămase mai jos, puneți o liniuță. Scrieți totalul în cifre și cuvinte. Semn.
Pasul 6
Utilizați echipament de casă și dați oaspetelui o chitanță de casier împreună cu formularul 3-D.
