Este important ca orice organizație să completeze corect și să țină evidența strictă a tuturor documentelor. Acest lucru este necesar atât pentru activitatea internă bine coordonată a întreprinderii, cât și pentru trecerea cu succes a auditurilor externe. De exemplu, dacă firma dvs. folosește formulare stricte de raportare, trebuie să știți cum să le contabilizați în mod corespunzător.
Este necesar
- - formulare de raportare;
- - carte de înregistrare a formularelor.
Instrucțiuni
Pasul 1
Aflați ce lucrări aparțin unor formulare stricte de raportare (SSO). SRF sunt astfel de documente care pot servi ca substitut pentru o chitanță a casei de marcat. Acestea includ bilete, bonuri, diverse chitanțe și așa mai departe. Toate acestea trebuie utilizate și luate în considerare în conformitate cu reguli speciale.
Pasul 2
Faceți o carte cu antet. Ar trebui să fie alcătuită din foi separate cu numerele de pagină atașate. Paginile trebuie să fie legate cu fir, care trebuie fixate cu hârtie lipită pe spatele cărții. Sigiliul organizației trebuie să fie pe hârtie și în așa fel încât introducerea de noi și ștergerea paginilor vechi ale cărții să fie imposibile fără încălcarea integrității sigiliului. De asemenea, lângă ștampila organizației ar trebui să fie numele și semnătura angajatului responsabil. Este indicat și numărul de pagini din registrul contabil, pentru a evita eliminarea și înlocuirea fișelor tehnice.
Pasul 3
Completați corect cartea. Trebuie să conțină toate formele de raportare strictă, precum și numerele, seriile și numele acestora. Cel mai bine este să înregistrați aceste date sub forma unui tabel. Există, de asemenea, o formă de contabilitate acceptată oficial, care poate fi aflată dintr-o serie de ordine ale Ministerului Finanțelor. Dar acest formular este opțional. De exemplu, puteți înregistra numărul de formulare zilnic sau mai rar, în funcție de mediul de operare al organizației. Cartea indică numărul de formulare disponibile și modul în care au fost primite și trimise. Fiecare astfel de eveniment este certificat de semnătura angajatului responsabil cu stocarea acestor documente. Trebuie încheiat cu el un acord de răspundere specială. La transferul documentației, se întocmește un act special, care este de obicei ținut împreună cu cartea contabilă.
Pasul 4
Păstrați periodic evidența formularelor stricte de raportare, verificând cu cartea. În timpul inventarului, trebuie întocmit un inventar, care trebuie păstrat și împreună cu cartea.
