Conflictele din colectivele de muncă apar destul de des. Nu este întotdeauna posibil să le rezolvi fără intervenția conducerii, mai ales dacă abaterea unuia dintre angajați a cauzat consecințe grave pentru organizație. În acest caz, un alt angajat poate depune un memoriu adresat directorului sau șefului unității.
Necesar
- - un calculator;
- - Imprimanta;
- - hârtie A4:
- - un stilou;
- - reglementări privind producția;
- - reglementări interne ale muncii.
Instrucțiuni
Pasul 1
În orice contestație oficială, este necesar să se indice cui și de la cine a fost trimis. În colțul din dreapta sus al paginii, scrieți poziția și prenumele destinatarului în cazul instrumental, precum și inițialele acestuia. Introduceți detaliile dvs. mai jos. Numele și inițialele în acest caz trebuie să fie în cazul genitiv. Aliniați textul la dreapta. Dacă titlurile posturilor ocupă prea mult spațiu, împărțiți fiecare titlu în două rânduri. Propoziția nu se termină aici, așa că puneți doar punctul care denotă abrevierea numelui de mijloc.
Pasul 2
Întoarce-te puțin și scrie cuvintele „memo” cu o literă mică. Acum poți pune capăt acesteia. În lucrările moderne de birou, o altă opțiune este, de asemenea, acceptabilă, atunci când numele documentului este tastat cu majuscule. În acest caz, punctul final nu este necesar.
Pasul 3
Ca orice apel, nota constă din două părți. În prima parte, vorbiți despre ceea ce a făcut angajatul despre care vă plângeți. Indicați punctele din documentele de reglementare pe care le-a încălcat. Explicați consecințele abaterii. Puteți exprima esența a ceea ce s-a întâmplat într-o formă liberă, dar încercați să fiți scurt și ușor de înțeles.
Pasul 4
În a doua parte, menționați ce îi solicitați destinatarului. Îi poți oferi să rezolve situația, să ordoneze lucrurile în unitate etc. Nu ar trebui să-i oferiți managerului să discute cu angajatul infractor, să-l pedepsească cumva. Regizorul însuși este foarte versat în materie de personal. Aliniați textul pe ambele părți și setați paragrafele.
Pasul 5
Înapoi câteva rânduri și puneți data în stânga. Imprimați documentul și semnați-l. Există mai multe moduri de a livra o notă destinatarului. Dacă compania este mică, puteți transfera documentul personal. Într-o organizație mare, este cel mai convenabil să o treceți prin recepționer, cerându-i secretarului să aprobe. Puteți utiliza corespondența corporativă sau chiar obișnuită, mai ales dacă organizația este foarte mare, iar incidentul s-a produs într-una dintre sucursale.
