Numele oficial complet al acestui document este un memorandum. Acest gen este acum la modă în principal în organizații guvernamentale și companii mari. În întreprinderile mici și mijlocii, situațiile de conflict, pentru rezolvarea cărora este utilizat un raport, sunt adesea rezolvate pe cale orală, dar uneori se folosește și o formă scrisă.
Este necesar
- - un calculator;
- - Imprimanta;
- - hârtie;
- - un stilou.
Instrucțiuni
Pasul 1
Aceleași cerințe se aplică notei ca majorității documentelor formale. Ar trebui să conțină informații cui (șeful unui departament sau organizație) și de la cine se adresează.
Toate aceste date se află în colțul din dreapta sus al documentului, iar secțiunea în sine este denumită „antet”.
Prima linie indică postarea destinatarului raportului, mai jos - numele organizației, apoi - numele de familie cu inițiale.
Chiar mai jos în aceeași ordine, excluzând numele organizației: funcția și prenumele cu inițialele autorului memoriei. Dacă postarea este lungă, poate cuprinde mai mult de o linie.
Pasul 2
Sub „antet”, de obicei cu câteva rânduri indentate, este scris titlul documentului - o notă. Acest lucru se face de obicei cu o literă mică, cu un punct la sfârșit. Să admitem, de asemenea, opțiunea atunci când este tastată cu majuscule fără un punct.
În orice caz, trebuie să plasați numele în mijlocul liniei (atunci când introduceți un editor de text - folosind alinierea centrală).
Pasul 3
Mai jos este un scurt rezumat al esenței incidentului care a dat naștere la redactarea raportului: care dintre colegi, subordonați sau seniori în funcție, când și în ce circumstanțe, ce anume a făcut și de ce autorul raportului consideră aceste acțiuni inacceptabile.
Este posibil să se facă trimitere, argumentând inadmisibilitatea unui act, nu numai la normele legislației în vigoare, ci și la regulile corporative interne, după caz, să se apeleze la consecințele dăunătoare ale abaterii pentru întreprindere (de exemplu, perturbarea programul de producție datorită faptului că un angajat nu și-a îndeplinit fără un motiv întemeiat sau a expirat din timp partea sa de muncă). Dacă acțiunile care au devenit motivul raportului au cauzat pagube companiei, acest lucru trebuie indicat și.
Pasul 4
După finalizarea prezentării incidentului, trebuie să treceți la ceea ce autorul raportului cere destinatarului. De regulă, se presupune că vor fi luate anumite măsuri pentru restabilirea ordinii.
Data este pusă sub textul notei. Apoi documentul terminat este tipărit și semnat.
Pot exista mai mulți autori. În acest caz, toată lumea este listată în „antet” și semnează sub notă.
Apoi documentul este predat destinatarului personal, printr-o secretară sau prin poștă corporativă.
