În actualul Cod al Muncii al Federației Ruse, conceptul de „ocupare a unui post” este utilizat în raport cu angajații angajați ca urmare a testelor competitive. Această situație este tipică pentru serviciile de stat și municipale. Salariile angajaților sunt calculate în conformitate cu prevederile legilor federale și regionale. Cu toate acestea, managerii numesc uneori „substituire”, îndeplinirea efectivă de către un angajat a îndatoririlor altui, absent temporar. În acest caz, plata se face diferit.
Necesar
- - contract de munca;
- - acord suplimentar la contractul de muncă;
- - un ordin de repartizare temporară a sarcinilor.
Instrucțiuni
Pasul 1
Selectați metoda de înregistrare a înlocuitorului. Codul muncii presupune trei opțiuni: combinare internă, combinație de posturi, transfer temporar la un alt loc de muncă. Locul de muncă cu jumătate de normă presupune că angajatul va îndeplini atribuțiile unui coleg absent temporar după locul său principal de muncă, dar nu mai mult de 4 ore pe zi.
Pasul 2
Transferul temporar înseamnă mutarea unui cetățean de la un loc de muncă la altul. Acest lucru poate schimba condițiile esențiale de muncă. De exemplu, o poziție temporară poate fi mai mică decât cea a unui angajat în mod permanent. Termenul de transfer către un alt loc de muncă nu trebuie să depășească un an.
Pasul 3
La combinarea pozițiilor, sarcina profesională asupra angajatului crește. Ca parte a unei zile normale de lucru, există o extindere a funcțiilor și puterilor postului, o creștere a volumului sarcinilor atribuite. De fapt, o persoană lucrează pentru doi.
Pasul 4
Obțineți consimțământul angajatului pentru orice opțiune de înlocuire. Această condiție poate fi eliminată dacă un angajat este transferat într-o altă zonă profesională timp de până la 1 lună din cauza unor situații de urgență (catastrofă, accident, accident etc.). Consimțământul angajatului nu este, de asemenea, necesar dacă condițiile sale de muncă nu se schimbă în comparație cu cele specificate în contractul de muncă.
Pasul 5
Pentru a înregistra un loc de muncă cu jumătate de normă, va trebui să încheiați un alt contract de muncă cu angajatul. În el, trebuie să determinați condițiile de muncă pentru poziția combinată, rutina zilnică, valoarea salariilor etc.
Pasul 6
Pentru restul opțiunilor de înlocuire, se încheie un acord suplimentar la contractul de muncă. Atunci când se combină funcțiile din document, este imperativ să se enumere sarcinile suplimentare încredințate angajatului, cantitatea de muncă prestată care depășește funcțiile de bază, perioada de înlocuire pentru angajatul absent, valoarea plăților suplimentare. Acordul suplimentar de transfer temporar include, de asemenea, informații despre momentul transferului și noile responsabilități ale angajatului.
Pasul 7
Determinați valoarea remunerației. Nu există nicio indicație clară a limitelor minime și maxime în lege. Plata suplimentară pentru combinarea posturilor se stabilește prin acord între angajat și angajator într-o sumă fixă pentru timpul îndeplinirii sarcinilor suplimentare sau ca procent din salariu (pentru postul substituit sau principal).
Pasul 8
Pentru angajații care lucrează la un loc de muncă cu jumătate de normă, salariile sunt calculate proporțional cu orele lucrate sau în funcție de productivitatea muncii (respectarea standardelor etc.). În același timp, lucrătorii cu fracțiune de normă sunt supuși tuturor indemnizațiilor bănești stabilite la întreprindere sau în regiune, de exemplu, pentru condiții speciale de muncă.
Pasul 9
În cazul transferului temporar pe un alt site, angajatul primește un salariu pentru munca prestată (funcția ocupată). Cu toate acestea, în acest caz, valoarea remunerației nu ar trebui să fie mai mică decât câștigurile medii pentru funcția principală.
Pasul 10
Pregătiți un ordin pentru atribuirea temporară a atribuțiilor angajatului absent unui alt angajat. Acesta trebuie să indice motivul, perioada, tipul de înlocuire și valoarea plății pentru aceasta. De exemplu, „În legătură cu următorul concediu al contabilului-șef II Ivanova, ordon să încredințez executarea atribuțiilor sale contabilului senior PP Petrova fără a fi eliberată din funcția principală pentru perioada 01.06.2012 - 01.07.2012. Să numească P. P. Petrova pentru perioada specificată o plată suplimentară în cuantum de 40% din salariul oficial al contabilului-șef. Familiarizați angajatul cu comanda și obțineți semnătura acestuia pe document.
