Depozitarea și întreținerea cărților de muncă la întreprindere este reglementată de clauza 42 din Decretul nr. 225 al Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003. În cazul deteriorării formularelor de carte de muncă, este necesar să le anulați în conformitate cu legea. Cum se face corect?
Instrucțiuni
Pasul 1
Efectuați un inventar al cărților de muncă la întreprindere conform inventarului în conformitate cu formularul nr. INV-16, aprobat prin decretul nr. 88 al Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998 "Cu privire la aprobarea forme unificate. " Creați o comisie de inventar după comanda întreprinderii. Desemnați o persoană responsabilă pentru înregistrarea și depozitarea cărților de muncă.
Pasul 2
Întocmește o declarație de anulare. Completarea documentelor este efectuată de șeful întreprinderii sau de persoana responsabilă de contabilitatea și stocarea formularelor de carte de muncă. Actul nu este reglementat de lege, prin urmare, este completat în formă gratuită sau sub forma actelor societății. Asigurați-vă că indicați numele organizației, numele documentului și data pregătirii acestuia, conținutul tranzacției comerciale de anulat. Indicați numărul de cărți de lucru care trebuie anulate și valoarea acestora. Indicați în act motivul radierii, detaliile cărților de lucru și data radierii.
Pasul 3
Elaborați un ordin pe antetul organizației privind crearea unei comisii de lichidare cu formulare stricte de raportare. Certifică comanda cu semnătura șefului și sigiliul întreprinderii. Indicați toți membrii comisiei de lichidare în actul de anulare cu o descriere a pozițiilor lor la întreprindere. Elaborați un ordin de numire a persoanelor responsabile de anulare. Indicați persoanele responsabile de anulare și certificați actul cu semnăturile lor pe baza clauzei 2 a articolului 9 din Legea Rusiei nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996 „Cu privire la contabilitate”. Certifică actul cu sigiliul organizației.
Pasul 4
Coaseți cărțile de evidență a lucrărilor curate la actul compilat. Introduceți în registrul de venituri și cheltuieli pentru formularele contabile ale registrelor de muncă și introduceți o evidență despre scrierea registrului de muncă corespunzător, în conformitate cu decretul nr. 69 al Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003. După distrugerea formularelor, este necesar să se anuleze valoarea acestora din contul în care au fost înregistrate.
