Fiecare ofițer de personal știe cât de scrupulos ar trebui să fie despre întocmirea unui carnet de muncă, deoarece informațiile din acesta vor sta la baza calculării pensiilor, a indemnizațiilor de șomaj, a asistenței sociale, a calculării experienței în asigurări etc. Dar există deseori cazuri când o carte de lucru sau o inserție pentru aceasta devine inutilizabilă (arsă sau ruptă). În acest caz, angajatorul trebuie să întocmească un act privind scrierea formularelor de carte de muncă și să ofere angajatului un duplicat al cărții de muncă.
Necesar
- - formularele cărții de muncă deteriorate (dacă există);
- - un duplicat al cărții de muncă;
- - actul de eliminare a unor formulare stricte de raportare (în acest caz, caietul de lucru).
Instrucțiuni
Pasul 1
Cartea de lucru este documentul principal despre activitatea de muncă și vechimea angajatului. Nu este surprinzător faptul că există o serie de cerințe pentru proiectarea unei cărți de lucru. Mai mult, spațiile libere ale cărții de muncă aparțin documentelor de raportare strictă. Angajatorul este obligat să păstreze și să mențină carnetul de muncă, el îl eliberează și lucrătorului, care este înregistrat pentru prima dată pentru primul loc de muncă.
Pasul 2
Până în 2006, antreprenorii individuali nu aveau dreptul să păstreze cărțile de muncă ale angajaților, dar din 2006, articolul 309 din Codul muncii al Federației Ruse le-a atribuit o astfel de datorie. Pentru a înregistra cărțile de muncă, angajatorul trebuie să păstreze o carte de venituri și cheltuieli pentru înregistrarea formularelor de carte de muncă și o carte de circulație a cărții de muncă. Responsabilitatea pentru siguranța și execuția carnetului de muncă revine angajatorului până când angajatul este concediat și carnetul său de muncă îi este predat.
Pasul 3
În cazul înregistrării incorecte a formularelor de carte de muncă sau a deteriorării acestora, trebuie să elaborați un act adecvat privind anularea acestora și să distrugeți formularele. În cazul în care lucrătorul nu este vinovat de înregistrarea incorectă sau de deteriorarea carnetului de muncă, costul formularului deteriorat este plătit de angajator pe cheltuiala sa.
Pasul 4
Pentru întocmirea unui act, o comisie de lichidare este numită prin ordin al șefului, care include contabilul șef, persoana responsabilă cu stocarea și înregistrarea cărților de lucru, precum și șeful întreprinderii. Deoarece actul de scriere a cărților de muncă nu este reglementat printr-o formă clară, poate fi realizat în formă gratuită sau pe formele actelor de întreprindere.
Pasul 5
Actul trebuie să indice numele organizației, numele documentului, data compilării acestuia, tranzacția comercială de anulare, numărul de cărți de muncă anulate și costul acestora. De asemenea, în actul de scriere a cărții de muncă, este indicat motivul scrierii și detaliile cărții de muncă. Actul este certificat prin semnătura șefului și a membrilor comisiei, cu o descriere a pozițiilor lor, precum și sigiliul întreprinderii.
Pasul 6
După întocmirea actului de scriere a formularelor de carte de muncă, datele corespunzătoare sunt introduse în registrul de venituri și cheltuieli pentru înregistrarea formularelor de carte de muncă, după care se scrie costul formularelor de raportare stricte (în acest caz, carnetul de muncă) din contul companiei. Atunci când anulează o carte de muncă, unui angajat i se eliberează un duplicat al unei cărți de muncă, pe care îl folosește în continuare ca carte de muncă.
