În companiile mari, orice ghid de acțiune este întocmit sub forma unei note. Deși uneori acest lucru crește fluxul de lucru, vă permite să monitorizați activitățile angajaților.
Necesar
2 coli de hârtie
Instrucțiuni
Pasul 1
De regulă, organizația păstrează un jurnal de evidență a notelor de service. Se păstrează într-un an calendaristic și se numerotează consecutiv. Înainte de a scrie textul notei, aceasta trebuie înregistrată în jurnal și numărul corespunzător trebuie indicat în titlul serviciului.
Pasul 2
În colțul din stânga sus al memoriei, destinatarul este indicat cu o indicație a poziției. Scrieți numele de familie în cazul genitiv. De exemplu: șeful serviciului de transport Kiselev I. V. În continuare, este indicat autorul notei sau angajatul în numele căruia a fost întocmit. Cea mai frecventă greșeală este prezența prepoziției „din”. Nu puneți acest pretext, nu este necesar aici. Doar indicați numele inițiatorului: A. Yu. Peganova, șeful departamentului logistic.
Indicați data notei lângă numărul notei. Subiectul serviciului poate fi, dar nu este un atribut obligatoriu. Dacă există un subiect, indicați-l sub numărul și data notei.
Pasul 3
Ceea ce urmează este textul. O notă este un ghid pentru orice acțiune, deci nu încărcați textul cu detalii inutile. Scrieți la obiect, în fraze clare, fără ambiguități. Exemplu: „Vă rog să puneți o mașină de la furnizorul„ Gloomy Magpie”pentru a fi expediată la depozitul central. Volumul de descărcare - 14 tone. Produs - arcuri de Anul Nou. Dacă trebuie să primiți un raport despre munca depusă, indicați și acest lucru în textul serviciului. Exemplu: „Vă cer să postați facturi după ce ați primit marfa de la„ Gloomy Magpies”până la data de 12-00 15.03.2011. Informați departamentul logistic despre facturi. Mai jos este o semnătură, întotdeauna cu o decriptare. O copie a cărții de servicii rămâne la autor și este depusă într-un dosar, a doua este dată destinatarului contra semnăturii.
