O prezentare bine structurată contribuie la succes. Dacă trebuie să încheiați un contract, să prezentați un proiect, să convingeți partenerii sau clienții de profitabilitatea propunerii dvs., atunci o prezentare poate deveni un instrument eficient pentru atingerea obiectivelor dvs. Realizarea unui plan este esențială în pregătirea acestuia.
Necesar
Hârtie, stilou, computer
Instrucțiuni
Pasul 1
Stabiliți obiectivele prezentării dvs. Pentru a face acest lucru, analizați de ce aveți nevoie de el, ce efect doriți să obțineți, ce ar trebui să facă publicul după terminarea prezentării. Obiectivele determină structura raportului, alegerea mijloacelor vizuale și modul în care informațiile sunt prezentate în general.
Pasul 2
Aflați cât mai multe informații despre publicul cu care veți vorbi. De acest lucru depinde direct ordinea elaborării unui plan de performanță. Cu cât audiența este mai mare, cu atât prezentarea ar trebui să fie mai strălucitoare și mai clară și, dimpotrivă, cu cât audiența este mai mică, cu atât ar trebui să fie mai specifică și mai aprofundată problema luată în considerare.
Pasul 3
Începeți să vă construiți planul cu o introducere. Indicați în ea condițiile prealabile pentru apariția problemei examinate și indicați problema în sine. Vă rugăm să rețineți că informațiile din diapozitive nu ar trebui să dubleze complet raportul dvs. Este necesar pentru a vă completa și confirma cuvintele.
Pasul 4
Porniți partea principală după ce introducerea este gata. În acest bloc, problema ar trebui luată în considerare mai detaliat. Realizați o analiză a situației actuale, dați orice exemple, indicați punctele cheie cu teze.
Pasul 5
Acordați o atenție deosebită concluziei. Aceasta este cea care determină în mare măsură succesul performanței dvs. În acest bloc, concluziile și sugestiile dvs. pentru rezolvarea problemei în discuție ar trebui să fie afișate foarte clar.
Pasul 6
Selectați principalele mijloace de prezentare a informațiilor pe baza temei prezentării și a predispoziției publicului. Determinați ce reflectă cel mai bine esența problemei. Acestea pot fi imagini, tabele, grafice, diagrame etc.
Pasul 7
Marcați-vă pe o foaie separată care diapozitiv corespunde fiecărei secțiuni. Acest lucru vă va ajuta să navigați rapid și să nu vă confundați în timp ce efectuați. Ultimul element din planul dvs. ar trebui să fie răspunsurile la posibile întrebări.
