Muncitorul colectat va fi întotdeauna evaluat mai mare decât cel care se grăbește întotdeauna, dar nu poate ține pasul cu nimic. Este suficient de dificil să înveți cum să îți aloci propriul timp. Această sarcină necesită disciplină personală și abilitatea de a face ceea ce este necesar, nu ceea ce se dorește. Cu toate acestea, efectul pozitiv al colectării este mult mai mult decât ar putea părea la prima vedere.
Indiferent de natura muncii, de regulă, toate sarcinile angajatului sunt împărțite pe termen scurt, mediu și lung. Sarcinile imediate necesită finalizarea în câteva ore și până la o zi lucrătoare. Planurile mai lungi sunt întinse pe săptămâni, iar evoluțiile pe termen lung sunt obiectivele frecvenței lunare, trimestriale și anuale.
Cel mai bun mod de a trece rapid la un program de lucru planificat este de a întocmi o listă de obiective, împărțindu-le după urgență. Cea mai bună opțiune pentru crearea unui astfel de registru este un tabel obișnuit. În fiecare zi, sarcinile din prima coloană, unde sunt introduse probleme urgente, trebuie actualizate. În timpul zilei, este necesar să se aloce trei perioade pentru studierea tabelului, astfel încât niciuna dintre sarcini, indiferent de perioada de implementare a acestuia, să nu cadă din vedere. Trebuie amintit că sarcinile cu o semnificație promițătoare pentru o perioadă de un an se vor muta mai devreme sau mai târziu la prima coloană și, prin urmare, este necesar să ne pregătim pentru implementarea lor.
Planificarea depinde în mare măsură de autodisciplină. În prima jumătate a zilei, se observă cea mai mare creștere a productivității. Este deosebit de important să alocați timp de la 10 dimineața până la prânz. Pentru această perioadă de timp, este necesar să se includă cazurile care sunt considerate cele mai laborioase sau cele mai neplăcute. Nu ar trebui să amânați astfel de sarcini până după-amiaza; este mai bine să dedicați acest timp obiectivelor care sunt cele mai plăcute. Este important ca sarcinile îndeplinite în timpul zilei de lucru să aparțină tuturor categoriilor de frecvență - urgentă, pe termen mediu și pe termen lung.
De multe ori se întâmplă ca fluxul rapid și imprevizibil al muncii să conducă la necesitatea ajustării procesului de lucru în timpul zilei. Nu ar trebui să evitați acest lucru, ar trebui să fiți capabil să înlocuiți în mod rațional sarcinile unul cu celălalt. Apropo, dacă pe ordinea de zi se află o lucrare importantă, care trebuie finalizată înainte de sfârșitul zilei și necesitatea producției te obligă să participi la o întâlnire de mai multe ore, atunci trebuie depuse toate eforturile pentru a refuza participarea la eveniment. Desigur, întâlnirile ca formă de interacțiune cu echipa sunt extrem de importante, dar munca care necesită executare imediată ar trebui să fie în primul rând.
Un alt punct important pentru cunoscătorii propriului timp - pentru a avea întotdeauna timp pentru toate, trebuie să acordați cât mai puțină atenție lucrurilor care literalmente „fură” minute prețioase. Aceasta poate fi o conversație abstractă cu angajații sau o ajutorare excesivă în raport cu colegii care cer în mod constant un fel de ajutor. Un specialist care știe să-și planifice timpul apreciază în special fiecare minut de lucru și știe că reputația personală și realizările companiei depind de eficiența activităților sale.
