„De ce există doar 24 de ore pe zi” este o frază familiară? La urma urmei, lungimea zilei este aceeași pentru toți oamenii, așa că de ce unii oameni reușesc să lucreze și să se odihnească, în timp ce alții sunt mereu grăbiți undeva, dar nu au timp să facă nimic?
Planificarea timpului este o abilitate foarte importantă. Nu cu mult timp în urmă, a apărut o întreagă disciplină numită managementul timpului, ai cărei profesori învață cum să planifice timpul corect și să explice de ce este nevoie.
Cum să-ți planifici ziua
Pentru a profita la maximum de ziua ta, fă-ți un plan de sarcini pentru seară. Este important să ții cont de toate, până la conversațiile telefonice și comunicarea pe internet. Acest lucru vă va ajuta să identificați ce sarcini consumă mult timp.
Împărțiți bucata de hârtie în patru secțiuni: Important și urgent, important, dar nu urgent, neimportant și urgent și neimportant și nu urgent. Sortează și înregistrează activitățile tale zilnice în aceste secțiuni.
Când finalizați o sarcină, dedicați-vă tot timpul numai ei. Nu încercați să faceți mai multe lucruri în același timp sau nu va funcționa sau calitatea lucrării va fi mai proastă.
Gestionarea timpului are o regulă „Mănâncă o broască la micul dejun”. Aceasta înseamnă că cele mai importante și mai dificile lucruri trebuie făcute dimineața, nu plecând pentru mai târziu. În primul rând, nu trebuie să mergi toată ziua, așteptând o muncă grea. Și, în al doilea rând, nu va exista nicio situație când timpul se scurge, iar treaba nu a fost încă terminată.
Păstrați biroul ordonat. Găsirea hârtiei potrivite necesită mult timp.
Oamenii sunt împărțiți în „alunuri” și „bufnițe”. În funcție de bioritmuri, planificați sarcini dificile, astfel încât acestea să cadă în vârful activității dvs. Acest lucru va ajuta la economisirea timpului, deoarece reacția și procesele de gândire vor fi mai rapide, iar rezultatul va fi mai bun.
Nu vă conduceți singur, dacă aveți timp să vă odihniți, folosiți-l. O persoană odihnită și reîmprospătată poate face mult mai mult.
De ce să-ți planifici ziua
Planificarea vă învață cum să vă gestionați în mod eficient timpul și viața în general. Ai timp să rezolvi problemele de muncă, să găsești timp pentru familie și prieteni și să te relaxezi. După ce ați obținut obiceiul de a vă planifica fiecare zi, nu veți avea nicio întrebare cu privire la numărul de ore dintr-o zi și nu vă veți simți ca o persoană condusă.
Planificarea zilei se face cel mai bine pe hârtie. Întotdeauna va exista o listă clară de sarcini în fața ochilor, care nu vă vor permite să vă distrageți atenția. De asemenea, vă va ajuta să vedeți ce lucruri se fac, ce a mai rămas și cât timp a rămas.
Notând lucrurile necesare, nu va mai trebui să țineți totul în cap. În primul rând, este ineficient. În al doilea rând, îți va elibera capul de nevoia de a te gândi constant la sarcină, pentru a nu uita.
În cele din urmă, toți oamenii de succes își planifică ziua. Acest lucru îi ajută să aibă mai mult succes și să obțină mai mult.
