În procesul de dezvoltare a companiei, devine necesară angajarea de noi angajați și crearea unei unități structurale separate pentru aceștia. Pentru a implementa această procedură, ar trebui dezvoltată și aprobată o nouă structură organizațională cu introducerea unui nou departament. Apoi, trebuie să faceți modificările corespunzătoare în tabelul de personal și să întocmiți fișele posturilor pentru angajații unității structurale create.
Necesar
- - structura organizationala;
- - documente ale întreprinderii;
- - masa de personal;
- - sigiliul organizației;
- - legislația muncii;
- - formulare de comandă.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dezvoltarea unui nou departament și încorporarea acestuia în structura organizațională existentă a companiei este de obicei responsabilitatea unui specialist în resurse umane. El ar trebui să prevadă tipul de structură al întreprinderii, toate conexiunile și subordonarea serviciului creat la conducerea acesteia, precum și influența numărului firmei asupra unității structurale.
Pasul 2
După schimbarea structurii, a fost introdus un nou serviciu, care ar trebui să fie luat în considerare de către directorul întreprinderii. Singurul organ executiv trebuie să-l aprobe. Pentru aceasta se emite un ordin. Acesta prescrie faptul introducerii unui nou departament, data de la care unitatea structurală devine operațională. Controlul asupra executării comenzii revine șefului departamentului de resurse umane, care trebuie să aducă modificări structurii organizaționale și să anunțe angajații companiei despre crearea unui nou departament. Documentul este certificat prin semnătura directorului, sigiliul întreprinderii. Șeful departamentului de personal ar trebui să fie familiarizat cu comanda.
Pasul 3
Deoarece a fost creat un nou departament, acesta trebuie inclus în tabelul actual de personal. Pentru aceasta, șeful companiei trebuie să emită o comandă. Conține numele companiei, data și numărul compilării, orașul locației organizației. Subiectul comenzii va corespunde introducerii modificărilor în tabelul de personal, motivul este crearea unei noi unități structurale. Partea administrativă a documentului conține în acest caz numele noului serviciu, pozițiile care vor fi incluse în acesta. Responsabilitatea pentru elaborarea fișelor de post pentru angajații din departamentul creat este atribuită ofițerilor de personal, un avocat, un contabil pentru contabilitatea salarizării. Lucrătorii enumerați mai sus trebuie să fie familiarizați cu comanda. Documentul este certificat prin semnătura directorului, sigiliul întreprinderii.
Pasul 4
Pe baza comenzii, ofițerii de personal trebuie să facă modificările corespunzătoare în tabelul de personal și să elaboreze fișele postului. Atunci când le compilați, ar trebui să vă ghidați de nevoile companiei. Conținutul acestora trebuie să fie detaliat și să îndeplinească toate cerințele serviciului creat și obiectivele acestuia.
