O scrisoare de cerere este o formă destul de comună de corespondență comercială. Există multe motive pentru a contacta: este acordul sau motivația pentru acțiune și primirea de informații, servicii sau bunuri. Scrisoarea poate fi adresată atât unei anumite persoane, cât și întregii organizații.
Instrucțiuni
Pasul 1
Informații de contact Dacă scrisoarea este scrisă în numele organizației, cel mai bine este să folosiți antet. În orice caz, scrisoarea de cerere trebuie să conțină: informații de contact ale expeditorului și, dacă scrisoarea este în numele companiei, atunci numele acesteia, tipul de activitate și detalii.
Pasul 2
Este lipsit de tact să începeți o scrisoare cu cuvântul „Vă rog”. Partea introductivă trebuie plasată mai întâi. Acesta stabilește esența problemei, motivele și obiectivele acestei contestații. Motivul contestației poate fi: un anumit interes, nerecepționarea a ceva, rezultatele negocierilor etc. Scopul recursului este de obicei de a conveni asupra unor probleme sau de a urma ordinele superiorilor. Baza pentru scrierea unei scrisori poate fi: decizii guvernamentale, acorduri orale sau scrise etc.
Pasul 3
Cerere Următoarea este esența cererii. Afirmându-l, trebuie subliniat gradul de interes pentru performanță.
Cuvântul cheie trebuie derivat din verbul „cere”. Acest lucru va arăta mai corect decât cerința. Dar s-ar putea să nu existe cuvinte despre cerere, dacă, de exemplu, se folosește expresia: „Sperăm că ne veți da ocazia …” Puteți exprima cererea la persoana întâi la singular („Vă rog …”), Prima persoană la plural („ Întrebăm …”), o a treia persoană la singular („ Administrația cere …”) și o a treia persoană la plural („ Conducerea și administrația cer …”). Scrisoarea de cerere poate conține una sau mai multe cereri. Este mai bine să începeți să exprimați următoarea cerere cu cuvinte precum „Întreb în același timp”, „Întreb și eu” etc.
