Conform legislației actuale, toate tranzacțiile comerciale efectuate de organizație trebuie formalizate cu documente justificative. Una dintre ele este foaia de parcurs. Este un document strict de raportare completat în conformitate cu regulile stabilite.
Instrucțiuni
Pasul 1
Emiteți o scrisoare de trăsură în cazul transportului rutier de mărfuri. În acest caz, foaia de parcurs va servi drept document de însoțire, pe baza căruia se efectuează acceptarea valorilor materiale. Fără aceasta, este imposibil să scriem legal mărfurile către expeditor și să le postăm destinatarului.
Pasul 2
Dacă vorbim despre transportul de mărfuri omogene de la un expeditor la adresa aceluiași destinatar, emiteți o factură pentru toată marfa care va fi trimisă în timpul schimbului de muncă. În acest caz, înregistrarea fiecărei călătorii se face cu un cupon special separat.
Pasul 3
Pregătiți un conosament în patru exemplare. Primul rămâne la expeditorul mărfii și este destinat să anuleze valorile materiale. Înmânează șoferului restul de trei copii, după ce le confirmi cu semnăturile persoanelor responsabile și sigiliul expeditorului. Una dintre ele trebuie predată de către conducătorul auto destinatarului încărcăturii, a treia și a patra copie fiind primite de proprietarul vehiculului.
Pasul 4
Începeți scrisoarea de parcurs completând detaliile destinatarului și expeditorului, inclusiv adresele și numerele de contact. Introduceți detaliile de facturare ale plătitorului.
Pasul 5
Executați secțiunea produs a documentului. Indicați în acesta cantitatea de mărfuri, prețul acesteia, denumirea produsului. Asigurați-vă că reflectați starea ambalajului în momentul expedierii. Introduceți greutatea sarcinii. De asemenea, indicați numărul procurii și data emiterii acesteia către persoana care a acceptat mărfurile (șofer, expeditor). Dacă este necesar, atașați la document un certificat de conformitate sau un pașaport de produs.
Pasul 6
Completați secțiunea de transport a scrisorii de parcurs. Introduceți detaliile șoferului care efectuează transportul. Introduceți adresele punctelor de încărcare și descărcare. Reflectați în această parte și informații despre natura încărcăturii și numărul de locuri.
Pasul 7
Verificați factura cu șeful organizației și contabilul șef. Așezați ștampila expeditorului pe fiecare copie. Nu sunt furnizate instrucțiuni mai detaliate pentru completarea scrisorii de trăsură cu documentele de reglementare.
