Conform legislației ruse, fiecare organizație este obligată să confirme toate tranzacțiile comerciale cu salarii, certificate, facturi, care sunt documentele principale în contabilitate.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru ca documentele să fie acceptate spre examinare, întocmiți-le în conformitate cu legile Federației Ruse și cu legile în vigoare în domeniul Federației Ruse în care se află organizația dvs.
Pasul 2
Pregătiți documente contabile primare în conformitate cu formulare unificate care pot fi găsite în albumele corespunzătoare.
Pasul 3
Dacă forma documentului presupune prezența sigiliului organizației și decriptarea semnăturilor oficialilor (nu întotdeauna), atunci puneți literele „MP” pe un astfel de formular în colțul din dreapta jos.
Pasul 4
La întocmirea documentelor, asigurați-vă că țineți cont de faptul că este interzisă utilizarea tipăririi sigiliilor și ștampilelor la întocmirea documentelor bancare și de numerar.
Pasul 5
Lista funcționarilor care au dreptul de a semna documente primare trebuie reglementată prin ordinul șefului organizației, convenit cu contabilul șef.
Pasul 6
În cazul în care albumele nu conțin formularele de documente declarate individuale, organizația elaborează independent un standard conform căruia se vor efectua documentele ulterioare, indicând următoarele detalii:
- numele documentului și data pregătirii acestuia;
- Numele organizației;
- tranzacția comercială (conținutul acesteia, parametrii în unități monetare și naturale);
- numele funcțiilor persoanelor responsabile cu implementarea tranzacției comerciale și executarea documentelor însoțitoare;
- semnăturile acestor oficiali.
Pasul 7
Dacă s-au făcut greșeli în pregătirea documentelor primare, atunci faceți corecții la aceste documente numai după acordul modificărilor cu participanții la tranzacțiile comerciale.
