Toate organizațiile au documente de personal. Acestea sunt încheiate pentru a reglementa relațiile de muncă cu angajații. Orice revizuire începe cu verificarea acestei documentații, motiv pentru care este foarte important să o formatați corect.
Instrucțiuni
Pasul 1
Principalul lucru este să fii ghidat de diferite legi, instrucțiuni și alte documente de reglementare atunci când întocmești orice document de personal. Încălcarea oricăror reguli duce la diverse sancțiuni.
Pasul 2
Documentele sunt întocmite după publicarea ordinului de către șeful organizației. Pe baza tuturor documentelor personale ale angajatului, formularele sunt completate, de exemplu, un contract de muncă.
Pasul 3
La angajare, un angajat de cadru trebuie să elimine copii ale tuturor documentelor și să le depună în dosarul personal al angajatului. În viitor, puteți atașa documente la acest dosar, de exemplu, o aplicație de vacanță. Trebuie spus că păstrarea unui dosar personal nu este necesară pentru firmele private.
Pasul 4
De asemenea, ar trebui să faceți un inventar al tuturor documentelor disponibile în fișierul personal, care ar trebui să fie în ordine cronologică și să conțină numere de serie.
Pasul 5
Toate modificările din fișierele personale se fac din cererea angajatului însuși și conform copiilor atașate, de exemplu, în cazul unei modificări a numelui de familie - un certificat de căsătorie (dizolvare). În același timp, documentele vechi nu pot fi reciclate; acestea trebuie să rămână în dosarul personal al angajatului.
Pasul 6
Pe coperta dosarului personal sunt indicate informații despre angajat și anume: prenumele, numele, patronimicul și numărul de serie al dosarului personal. Apoi este înregistrat într-un registru special al afacerilor personale.
Pasul 7
Amintiți-vă că fișierele personale, precum și documentele angajaților, trebuie păstrate într-un loc sigur sau în alt loc sigur. Responsabilitatea pentru aceasta ar trebui să fie suportată de lucrătorii care sunt numiți prin ordin al șefului.
Pasul 8
De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că fișierele personale nu sunt transferate angajaților înșiși și pot fi studiate numai în prezența unei persoane responsabile.
