În activitatea oficială a întreprinderii, șefii de firme își trimit angajații într-o călătorie de afaceri. Pentru a aranja o călătorie pentru un angajat așa cum era de așteptat, este necesar să completați documentele pentru o călătorie de afaceri. Aceste documente includ o comandă de călătorie de afaceri, o atribuire de servicii, un certificat de călătorie, un raport de călătorie de afaceri și un raport de avans.
Necesar
computer, internet, hârtie A4, stilou, sigiliu companie, documente ale companiei, angajat, numerar
Instrucțiuni
Pasul 1
Decizia de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri este luată de directorul întreprinderii pe baza unui memoriu din partea șefului unității structurale a companiei în care lucrează angajatul. Directorul companiei și șeful unității structurale a companiei redactează o sarcină pentru angajat. Formularul de atribuire a serviciului poate fi descărcat de aici https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Acest formular specifică în detaliu scopul șederii angajatului într-o călătorie de afaceri. Se înregistrează data începerii și sfârșitului călătoriei de afaceri, numărul zilelor calendaristice de ședere a angajatului în călătoria de afaceri. Documentului i se atribuie un număr de personal. Este semnat de șeful unității structurale și de prima persoană a întreprinderii
Pasul 2
Pe baza misiunii oficiale, prima persoană a companiei emite un ordin pentru a-l trimite într-o călătorie de afaceri. Formularul de comandă poate fi descărcat de pe link https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. Comanda conține datele angajatului, scopul călătoriei și durata acesteia. Documentului i se atribuie un număr și o dată de publicare. Ordinul este semnat de director, îl prezintă angajatului trimis într-o călătorie de afaceri contra semnăturii
Pasul 3
Eliberați un certificat de călătorie de afaceri pentru angajat, formularul acestuia poate fi descărcat de pe link https://www.pravkons.ru/kommand.xls. Documentul indică numele de familie, numele și patronimicul angajatului, funcția acestuia, numele companiei dvs., numele organizației și locația sa către care este trimis angajatul, durata și scopul călătoriei de afaceri. Dacă angajatul s-a mutat în timpul unei călătorii de afaceri, totul este înregistrat în certificatul de călătorie și certificat de sigiliul companiei. Șeful întreprinderii semnează documentul
Pasul 4
La sosirea dintr-o călătorie de afaceri, angajatul trebuie să completeze un raport de călătorie de afaceri în documentul de activitate al Serviciului. Directorul companiei verifică raportul și notează îndeplinirea / neîndeplinirea sarcinii de serviciu în timpul călătoriei, își pune semnătura și data.
Pasul 5
În departamentul de contabilitate al întreprinderii, un angajat care a sosit dintr-o călătorie de afaceri completează un raport în avans. Formularul de raport poate fi descărcat de pe link https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. Documentul înregistrează cheltuielile angajatului în timpul călătoriei de afaceri, sunt atașate documente care confirmă aceste cheltuieli. Raportul anticipat este semnat de contabilul companiei, angajat și șeful companiei. Raportului i se atribuie un număr și o dată.
