Un proces verbal este un document care înregistrează cursul discuției și deciziile luate la ședințe, întâlniri sau conferințe. Procesele-verbale sunt întocmite pe baza înregistrărilor care sunt păstrate în timpul înregistrării evenimentului. Aceasta ar putea fi o transcriere, o înregistrare audio sau un proiect de notă al secretarului. De asemenea, sunt utilizate agenda, rezumatele discursurilor, proiectele de decizii și listele participanților. Conform regulilor, procesul-verbal se întocmește în termen de trei zile de la ședință.
Instrucțiuni
Pasul 1
Prima linie este numele complet al întreprinderii unde a avut loc întâlnirea. Al doilea rând este cuvântul „PROTOCOL” cu majuscule. După - data procesului verbal (rețineți că aceasta este data ședinței, nu ziua redactării documentului), numărul de înregistrare al acestuia și orașul în care a fost întocmit documentul. Apoi se scrie titlul - în colțul din stânga cu o literă majusculă indicați definiția tipului de întâlnire convenit în cazul genitiv cu cuvântul „proces-verbal”. De exemplu, „Întâlnirile șefilor diviziilor structurale”.
Pasul 2
Următoarea secțiune este introducerea protocolului. După titlul din paragraf, scrieți „Președinte:” și indicați numele de familie și inițialele, se înregistrează și numele complet „Secretar:”. Pe o nouă linie, tastați „Participat:” și listați numele și inițialele participanților în ordine alfabetică. Dacă există părți terțe (nu angajați ai organizației), adăugați rândul „Invitați:” care enumeră numele și organizațiile invitaților. Dacă există mai mult de 10 participanți, atunci nu le înscrieți în protocol, ci scrieți după „Participat:” numărul total de persoane și sintagma „lista este atașată”. Lista face parte integrantă din protocol. În câmp, scrieți lista numerotată a problemelor discutate, indicând numele vorbitorilor.
Pasul 3
Textul corpului principal al procesului-verbal constă în secțiuni care descriu cursul discuției sub fiecare punct de pe ordinea de zi. Numărul de secțiuni corespunde numărului de puncte de pe ordinea de zi, fiecare secțiune este formată din părțile „ASCULTAT”, „VORBIT”, „DECID”. Dacă rezoluția implică un vot, atunci după formularea deciziei, scrieți „Unanim” sau, de exemplu, „Pentru - 5, împotrivă - 1, s-a abținut - 2”. Decizia este formulată în starea imperativă, indicând responsabilul (executantul) și termenul limită.
Pasul 4
După înregistrare, protocolul este semnat de președinte și secretar.
