În ciuda faptului că de la 1 ianuarie 2013, formularele documentelor contabile primare conținute în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare nu sunt obligatorii pentru utilizare, în practică continuă să fie utilizate în mod activ. În același timp, formularul unificat nr. T-2 „Card personal de angajat” nu este o excepție, procedura pentru completarea acestuia pe care o vom lua în considerare în acest articol.
Instrucțiuni
Pasul 1
Completăm „antetul” formularului unificat:
1) indicați codul organizației pentru OKPO (aceste informații pot fi extrase din scrisoarea de informații despre înregistrarea în Registrul statistic al Rosstat sau notificările de la organul teritorial al Serviciului Federal de Statistică de Stat emis organizației);
2) punem data întocmirii (identică cu data comenzii (instrucțiunilor) privind angajarea angajatului);
3) atribuim angajatului un număr de personal (de exemplu, 01, 010, 253 etc.);
4) introducem informații despre TIN și numărul certificatului de asigurare al asigurării de pensie de stat;
5) în coloana „Alfabet”, indicați prima literă a prenumelui angajatului;
6) în coloana „Natura muncii” indicăm angajatul permanent sau temporar angajat;
7) în coloana „Tipul de muncă” indicăm dacă este cea principală pentru angajat sau dacă acesta îndeplinește simultan funcția de muncă în organizație;
8) în coloana „Sex” punem cuvintele despre sexul angajatului: bărbat sau femeie.
Pasul 2
Completăm secțiunea 1. „INFORMAȚII GENERALE”:
1) stabilim numărul contractului de muncă și data încheierii acestuia;
2) indicăm date despre numele angajatului;
3) indicați data nașterii, completată în două moduri (verbală și alfabetică și digitală);
4) indicăm locul nașterii, în conformitate cu pașaportul sau alt document de identitate și punem codul corespunzător conform OKATO);
5) indicăm datele privind cetățenia persoanei, inclusiv prin aplicarea codului OKIN;
6) adăugăm informații despre gradul de cunoaștere a unei anumite limbi străine de către o persoană („citește și traduce cu un dicționar”, „citește și poate explica”, „vorbește fluent”), inclusiv prin plasarea codului corespunzător conform OKIN;
7) indicați datele privind educația angajatului (nivelul de educație, numele instituției de învățământ, documentul educațional, anul absolvirii etc.), inclusiv indicarea tuturor codurilor necesare;
8) introducem date despre profesia angajatului, indicându-i codul conform OKPDTR;
9) indicați vechimea în muncă a angajatului de la data încheierii contractului de muncă, indicând tipurile sale individuale;
10) indicăm informații despre dacă angajatul este (a fost) căsătorit sau nu, inclusiv prin aplicarea codului OKIN;
11) introducem date despre compoziția familiei (cel mai adesea sunt indicate doar persoane precum: mamă, tată, soț, soție, fiu, fiică, frate sau soră);
12) în strictă conformitate cu pașaportul angajatului, introducem datele necesare din acest document (serie, număr, de către cine a fost eliberat și când a fost eliberat);
13) indicăm adresa locului de reședință în funcție de pașaport și cea actuală, fără a uita de codurile poștale;
14) punem data înregistrării la locul de reședință și indicăm numărul de telefon de contact prin care puteți contacta angajatul.
Pasul 3
Completăm secțiunea 2. „INFORMAȚII DESPRE ÎNREGISTRAREA MILITARĂ”, în conformitate cu un card militar (certificat temporar emis în schimb) sau un certificat al unui cetățean supus recrutării:
1) am dat jos categoria rezervei (acest post nu este completat pentru ofițerii de rezervă);
2) indicați gradul militar al angajatului sau scrieți sintagma „supusă recrutării”;
3) indicați compoziția (profilul) - „comandă”, „soldați” etc.;
4) am dat jos denumirea completă a codului VUS, care poate fi digitală sau alfanumerică;
5) indicați categoria aptitudinii pentru serviciul militar (de la „A” la „G”);
6) indicați numele comisariatului militar la locul de reședință;
7) dacă persoana se află în înregistrare militară generală sau specială, indicăm informații despre aceasta în creion.
La sfârșitul celei de-a doua pagini a formularului unificat, este necesară semnătura angajatului serviciului de personal, cu decodarea acestuia, și o indicație a funcției, precum și semnătura angajatului, sub care data ocupării este aplicat.
Pasul 4
Completăm secțiunile 3-10 ale formularului unificat, procedura de introducere a informațiilor în care depinde de activitatea de muncă a unui anumit angajat într-o anumită organizație și este considerată mai detaliat în publicațiile specializate, cum ar fi:
„CARTE PERSONALE: probleme de proiectare”. Un ghid practic. Ediția a II-a - Volgograd: Compania de consultanță „Strategie”. - 65 p.
Pasul 5
În cazul rezilierii contractului de muncă, este necesar să se completeze secțiunea 11 Temeiuri pentru rezilierea contractului de muncă (concediere), indicându-se formularea care trebuie să corespundă formularii motivelor de reziliere a contractului de muncă cuprinse în ordinul (ordinul) de reziliere a contractului de muncă cu referire la articolul (paragraful articolului) din Codul muncii al Federației Ruse.
Apoi, sunt date informații despre data concedierii și ordinul pe baza căruia a fost făcută.
Și, în cele din urmă, chiar în partea de jos a paginii, se aplică din nou semnătura angajatului serviciului personal, cu o decriptare a semnăturii și o indicație a funcției, precum și semnătura angajatului.
