Când angajați un angajat care nu a mai lucrat nicăieri, trebuie să eliberați un nou registru de lucru. Acesta trebuie completat de angajator, căruia angajatul este obligat să îi prezinte o serie de documente care servesc drept bază pentru realizarea înregistrărilor pe pagina de titlu a cărții. În prezent, există un eșantion al cărții de lucru din 2004, aprobat prin lege.
Necesar
- - documente ale angajatului;
- - legislația muncii;
- - reguli de păstrare a cărților de muncă;
- - formular de carte de lucru;
- - dispune numirea unei persoane responsabile de păstrarea cărților de muncă;
- - documente ale întreprinderii;
- - sigiliul organizației.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru un angajat care lucrează la întreprindere mai mult de cinci zile, angajatorul este obligat să țină un carnet de muncă. El trebuie să cumpere formularul pe cheltuiala sa, folosind serviciile unui distribuitor oficial.
Pasul 2
Dacă angajatul are deja un carnet de muncă, dar acesta refuză să îl prezinte, atunci angajatorul trebuie să lase un act despre acest lucru pentru a se proteja de conflictele de muncă.
Pasul 3
În conformitate cu legea, pagina de titlu a cărții trebuie să conțină datele personale ale specialistului, informații despre data și locul nașterii acestuia, precum și activitățile sale educaționale. Acestea sunt introduse pe baza documentelor prezentate de angajat. Acestea includ pașaport, permis de conducere sau carte de identitate militară, diplomă sau certificat. Datele privind specialitatea sau profesia, statutul educației trebuie să fie scrise așa cum sunt înregistrate în documentul relevant.
Pasul 4
Pagina de titlu și coperta cărții trebuie să conțină stema Federației Ruse, ceea ce confirmă faptul că forma cărții de lucru este valabilă, iar numărul și seria acesteia sunt existente.
Pasul 5
După introducerea informațiilor necesare despre specialist, responsabilul cu resurse umane trebuie să aplice sigiliul companiei sau al departamentului de resurse umane pe pagina de titlu (dacă există un sigiliu separat pentru departamentul de resurse umane). Cartea trebuie să conțină data efectivă a înființării și completării sale, precum și semnătura persoanei responsabile desemnată prin ordinul directorului.
Pasul 6
Angajatul care primește carnetul de muncă trebuie să semneze, de asemenea, pe pagina de titlu. La răspândirea sa, se fac înregistrări de admitere / concediere / transfer. Numerele secvențiale și datele evenimentelor ar trebui să fie scrise cu cifre arabe. În informațiile despre muncă, este necesar să se prescrie faptele de admitere / concediere / transfer, precum și să se facă trimiteri la articolele din Codul muncii al Federației Ruse, care confirmă legalitatea acțiunilor angajatorului. Motivele sunt menite să indice numerele și datele documentelor administrative.
