Cardul personal este principalul document contabil care conține informații despre angajat. Este întocmit de departamentul de resurse umane atunci când este angajat un nou angajat. În cursul muncii, informațiile despre angajat se pot modifica, de exemplu, în cazul unei modificări a numelui de familie sau a adresei locului de reședință. Modificările aduse cardului personal al angajatului se efectuează după cum urmează.
Este necesar
- - card personal de angajat;
- - documente care confirmă noi informații despre angajat.
Instrucțiuni
Pasul 1
Rugați-vă angajatul să aducă documente care confirmă modificările informațiilor personale. Dacă un angajat și-a schimbat numele de familie în legătură cu căsătoria, atunci sunt necesare certificatul de căsătorie și un nou pașaport. La schimbarea adresei locului de înregistrare, va fi necesară adresa înregistrării temporare, pașaportul unui angajat sau un certificat de înregistrare temporară. Faceți copii ale documentelor pe care le-ați adus. Trimiteți fotocopii în dosarul personal al angajatului.
Pasul 2
Tăiați vechile informații într-o singură linie pe cardul personal al angajatului, introduceți cu atenție noile informații în dreapta sau deasupra. Alături, indicați detaliile documentului pe baza cărora s-au făcut modificările (certificate de căsătorie, pașapoarte etc.). Certifică modificările aduse, adică indică poziția ta, aplică semnătura ta și o transcriere a semnăturii și data schimbării.
Pasul 3
Dacă greșiți din greșeală în executarea acesteia, tăiați cu o singură linie cu greșeală intrarea incorectă din cardul personal al angajatului. Deasupra intrării eronate de deasupra sau din dreapta, indicați informațiile corecte, scrieți „Credeți corectate” lângă ea și certificați corecția cu semnătura dvs.
