Toți profesioniștii în PR trebuie să scrie din când în când texte de mesaje pentru a interacționa cu publicul. Acestea pot fi articole de presă speciale, comunicate de presă și de presă, discursuri în public pentru persoane importante și multe altele. Și toți oamenii de PR cu experiență sunt conștienți de faptul că astfel de texte au propriile lor specificități, care le disting în mod vizibil de materialele media obișnuite. Ele sunt întotdeauna create ținând cont de o serie de reguli pe care fiecare specialist în PR ar trebui să le cunoască.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă aveți de gând să scrieți o copie bună de PR, în primul rând, determinați-vă dacă va fi destinat citirii sau ascultării de către publicul țintă. Faptul este că particularitățile scrierii textelor pentru mesaje orale diferă de textele pentru citire. Dacă textul dvs. este destinat comunicării orale, în primul rând, aveți grijă de concizia și claritatea propozițiilor sale.
Pasul 2
Nu folosiți niciodată fraze lungi și complexe în textele ascultătoare. În caz contrar, publicul dvs. va uita pur și simplu de unde a fost inițiat mesajul și nu îl va putea percepe în mod clar. Al doilea punct important pentru comunicarea orală este că trebuie să „prinzi” interesul ascultătorului din primele două fraze. Atunci când este prezentat verbal, publicul dvs. va avea o singură ocazie să vă înțeleagă mesajul. Prin urmare, dacă primele două propoziții i se par plictisitoare și fără sens, toate eforturile tale vor fi irosite. Informațiile necesare pur și simplu nu vor ajunge la consumatorul său.
Pasul 3
În mesajele destinate percepției vizuale, puteți folosi propoziții mai lungi și mai complexe. Cititorul va parcurge pur și simplu întregul text și va face o impresie generală asupra acestuia. Cu toate acestea, rețineți că este mult mai ușor să găsiți erori și neconcordanțe ale informațiilor prezentate în mesajul scris cu faptele existente. Prin urmare, atunci când scrieți un articol de PR pentru mass-media, comunicat de presă sau raport de știri, verificați cu atenție toate numerele și datele pe care operați.
Pasul 4
Indiferent dacă pregătiți un text pentru o prezentare orală sau pentru o publicație tipărită, ar trebui să vă amintiți regula de aur a lui I. Babel: „Nu mai mult de o idee și nu mai mult de o imagine într-o singură propoziție”. O propoziție bună ar trebui să includă puțin mai mult decât subiectul, verbul și obiectul. Fraze scurte, foarte specifice, oferă claritate și viteză de povestire.
Pasul 5
Dacă pregătiți un text voluminos (un articol mare pentru mass-media, un raport analitic, un interviu de imagine etc.), asigurați-vă că urmați lungimea paragrafelor și a paragrafelor. Paragrafele prea lungi îl vor face pe cititor să se simtă descurajat și incomod și nu aveți deloc nevoie de el. Un paragraf ideal pentru percepție este trei sau patru propoziții. Acest volum este suficient pentru a exprima o anumită idee, dar nu suficient pentru a obosi publicul.
Pasul 6
Nu uitați să păstrați-l natural atunci când scrieți. Nu este nevoie să încercați să prezentați materialul într-o limbă literară deosebit de rafinată, scrieți în timp ce vorbiți. Face o impresie bună și creează încrederea publicului. Nu neglija componenta emoțională din scrierea ta. Cu excepția cazului în care problema privește un articol analitic, o anumită emoționalitate a poziției autorului este întotdeauna percepută pozitiv și provoacă dorința de a fi de acord cu el.
