Mass-media determină practic totul în viața unei persoane moderne. Ce mănâncă, poartă, arată, unde lucrează etc. În spatele tuturor acestor lucruri se află o muncă uriașă de specialiști din structurile de PR ale diferitelor organizații și firme. Succesul promovării de noi produse, evenimente de știri, campanii publicitare, precum și interacțiunea eficientă cu mass-media depind în mare măsură de un text PR bine scris.
Instrucțiuni
Pasul 1
Textele PR pot fi de diferite stiluri, genuri și structuri. Scopul lor este de a informa și de a crea un mediu de comunicare. Autoria unui text PR este de obicei ascunsă (când nu este semnat) sau imaginară (când este semnată de prima persoană a organizației, care nu este autorul).
Pasul 2
Cel mai important gen al textului PR este comunicatul de presă. Scopul său principal este de a informa mass-media despre subiectul PR - știri, evenimente etc. Comunicatul de presă este tipărit pe antetul organizației cu sigla și numele companiei. Regulile pentru crearea unui comunicat de presă dictează introducerea acestuia într-o dimensiune de font 12 sau 14, cu o liniuță specificată între paragrafe și o linie roșie. Marginile ar trebui să aibă 2 cm. Regula de bază a unui comunicat de presă este că fiecare paragraf ulterior este mai puțin important decât cel anterior. Volumul comunicatului de presă este o foaie A4.
Pasul 3
Titlul unui comunicat de presă poate fi de două tipuri - jurnalistic și greu. Primul tip de titlu este luminos, atractiv, dar nu este întotdeauna adecvat. Un titlu dur care vorbește sec despre știri este mai potrivit pentru genul comunicatelor de presă. De exemplu, titlul „Firma„ Astra”prezintă o nouă linie de produse pe 17 iulie” este mai preferabil pentru un comunicat de presă decât „Noutăți grozave de la firma„ Astra”.
Pasul 4
Primul paragraf al comunicatului de presă se numește lider. Acesta este situat sub titlu, separat de acesta printr-o linie goală și este evidențiat din textul general cu caractere aldine. Conducătorul oferă informații concise, dar depline despre eveniment - ce se întâmplă, de către cine este organizat, în ce loc, când și în ce scop. De exemplu: „Pe 17 iulie la ora 15.00 în pavilionul principal al centrului expozițional al orașului, compania„ Astra”va organiza o prezentare a unei noi linii de produse.”
Pasul 5
Principalul text al comunicatului de presă este de tip business, uscat, strict informativ. Nu este permisă colorarea stilistică în acest gen de text PR. De asemenea, textul nu trebuie să conțină termeni specifici industriei, cuvinte care denotă intervale de timp - azi, mâine, ieri, semnele exclamării și ale întrebărilor. Numerele excesive sunt descurajate, sunt furnizate doar cele mai elementare date. Informațiile furnizate în comunicatul de presă trebuie să fie de înțeles pentru orice persoană. O perioadă este pusă la sfârșitul textului.
