Carnetul de lucru este documentul principal prin care se ține evidența experienței angajatului. Prin urmare, diferiții angajați ai organizației responsabili cu lucrul cu personalul trebuie să fie deosebit de stricți pentru a se asigura că carnetele de muncă sunt sigure și contabilizate corespunzător. Cum să întocmim documentul necesar pentru aceasta - cartea de contabilitate a cărților de muncă?
Necesar
- - Ledger;
- - cărți de lucru;
- - ordinele de angajare și concediere.
Instrucțiuni
Pasul 1
Realizați un registru de lucru. Poate fi realizat atât prin metodă tipografică, cât și independent. Pentru a face acest lucru, luați mai multe foi, coaseți-le cu fir, ale căror capete trebuie să fie fixate pe spatele cărții și certificate cu sigiliul organizației. Pe foi, trebuie să desenați un tabel de treisprezece coloane. Fiecare pagină ar trebui să aibă numărul său. Această carte este utilizată până la finalizarea tuturor liniilor, după care trebuie încadrată una nouă.
Pasul 2
Începeți să completați cartea. Toate informațiile legate de primirea și emiterea de cărți de lucru de către departamentul de personal sunt introduse în aceasta. Când înregistrați orice acțiune cu forța de muncă, în prima coloană, indicați numărul sub care a fost înregistrată la primire. Dacă departamentul de resurse umane îl primește pentru prima dată, trebuie să îi atribuiți acest număr.
Pasul 3
În a doua, a treia și a patra coloană, indicați ziua, luna și anul înregistrării angajatului pentru a lucra în organizație. Apoi, scrieți numele, prenumele și patronimicul persoanei care deține cartea de lucru. Seria și numărul cărții trebuie introduse în coloana următoare. Pentru unele, aceste informații nu sunt indicate - în acest caz, ar trebui să vă limitați la o liniuță.
Pasul 4
În a șaptea coloană, scrieți titlul persoanei. Este indicat atât în carnetul de muncă în sine, cât și în alte documente - contractul, cardul personal al angajatului. Completați următoarea coloană cu numele departamentului sau departamentului în care lucrează proprietarul cărții. Apoi indicați numărul documentului conform căruia carnetul de muncă este emis sau returnat proprietarului, acesta poate fi un ordin de angajare sau concediere. La final, ofițerul resurse umane trebuie să semneze.
Pasul 5
Coloanele ulterioare sunt completate numai atunci când este necesar. În a unsprezecea coloană, trebuie să notați costul cărții de muncă, dacă angajatul plătește pentru aceasta. Coloanele 12 și 13 conțin informații despre cei care au renunțat - data încetării contractului de muncă și semnătura fostului angajat.
Pasul 6
Dacă scrieți ceva greșit în registru, îl puteți corecta. Pentru a face acest lucru, tăiați informațiile eronate, scrieți-le pe cea corectă lângă sau într-o linie de mai jos și adăugați cuvintele „Credeți corectat” sau „Înregistrarea este invalidă”. Corecția este certificată prin semnătura unui angajat al departamentului de resurse umane.
