Documentul și anexele sale sunt considerate ca un singur document. Anexele la care se face referire în textul documentului fac parte integrantă din acesta.
Este logic să emiți o anexă la un contract sau la un alt document (regulament, comandă) atunci când:
- Documentul atașat este prea voluminos și nu este adecvat să includă toate condițiile sale în document. De exemplu, documentația tehnică poate fi emisă ca aplicație.
- Este stipulat un termen lung de valabilitate a documentului. Conținutul său poate fi clarificat prin proiectarea anexelor la acesta. La încheierea unui contract de furnizare pe termen lung, datele specifice de livrare, sortimentul, cantitatea, costul și ordinea de livrare a mărfurilor se pot modifica. Condițiile specifice fiecărei livrări vor fi specificate în caietul de sarcini. În cazul unui conflict între aplicații, acesta se va aplica cu o dată ulterioară de semnare.
Luați în considerare următoarele puncte atunci când vă proiectați aplicația.
Instrucțiuni
Pasul 1
Toate atașamentele trebuie să fie denumite în document.
Pasul 2
Pe apendicele în sine, indicați: Anexa nr., Indicați numărul său de serie, data încheierii, precum și la ce document este un apendice.
Pasul 3
Relația dintre cerere și documentul principal este furnizată de același nume al părților.
Pasul 4
Toate anexele la acord trebuie să conțină semnături ale persoanelor autorizate și sigilii.
Pasul 5
Rezervați documentul și atașamentele la acesta, numerotați paginile și indicați numărul acestora.
