La crearea oricărei întreprinderi, organizații sau instituții, sarcina principală este formarea structurii sale. Structura unei întreprinderi determină relația dintre nivelurile conducerii sale și alte unități funcționale. Compoziția angajaților companiei, în funcție de structura formată, este determinată și întocmită de tabelul de personal.
Necesar
masa de personal a întreprinderii
Instrucțiuni
Pasul 1
Începeți prin oficializarea structurii generale a întreprinderii în statutele organizației. Documentele statutare includ: numele întreprinderii, forma de proprietate, proprietarul, statutul juridic, compoziția proprietății, lista organelor de conducere, numărul unităților structurale și descrierea acestora. Apoi, sediul central al întreprinderii, precum și fiecare subdiviziune separată, trebuie să întocmească și să aprobe în mod independent structura departamentelor sale.
Pasul 2
Elaborați structura departamentelor întreprinderii în tabelul de personal. Tabelul de personal este un document care conține o listă a diviziilor structurale create la întreprindere, pozițiile angajaților, salariile lor oficiale și indemnizațiile personale, precum și date despre numărul de membri ai personalului și fondul salarial lunar al întreprinderii. Pentru a crea un tabel de personal, trebuie să utilizați formularul său standard, aprobat prin instrucțiuni de reglementare și decrete. Acest formular standard poate fi ajustat de către întreprinderi în mod independent, ținând seama de particularitățile activităților lor. Responsabilitățile pentru proiectarea și pregătirea tabelului de personal trebuie să fie atribuite angajaților departamentului de personal al întreprinderii.
Pasul 3
Verificați corectitudinea completării tabelului de personal și caracterul complet al informațiilor pe care le conține. Se recomandă includerea în personal a unor elemente precum: numele organizației; numărul de personal; data compilării; unități structurale care sunt listate în ordinea ierarhiei; procedura de stabilire a titlurilor postului; numărul de membri ai personalului, salariile și indemnizațiile acestora.
Pasul 4
Aprobă tabelul de personal compilat cu semnătura șefului departamentului de personal al întreprinderii, precum și a contabilului șef.
Pasul 5
Emiteți un ordin pentru aprobarea acestui tabel de personal de către managerul principal al organizației sau de către o persoană autorizată de acesta. Este permisă aprobarea tabelului de personal de către managerii de sucursală care acționează pe baza împuternicirii șefului principal al organizației.
