Decontările companiei cu parteneri străini sunt supuse unor reguli stricte de control valutar. Pentru fiecare contract, trebuie întocmit un pașaport de tranzacție, care este valabil până la o anumită perioadă. Dacă obligațiile părților nu au fost îndeplinite înainte de această dată, pașaportul tranzacției trebuie reînnoit, adică reemis.
Necesar
Instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse din 15 iunie 2004 N 117-I „Cu privire la procedura de depunere a documentelor și informațiilor de către rezidenți și nerezidenți către băncile autorizate atunci când efectuează tranzacții valutare, procedura de contabilitate de către bănci autorizate de tranzacții valutare și eliberarea pașapoartelor de tranzacție"
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a obține o bază pentru extinderea pașaportului tranzacției, încheiați cu partenerul dvs. străin un acord suplimentar la acord care indică o nouă perioadă de valabilitate a acestuia, precum și, dacă este necesar, faceți alte modificări. În plus, trimiteți o scrisoare de intenție pentru extinderea sau reînnoirea acesteia din alte motive către banca unde pașaportul tranzacției este deschis.
Pasul 2
Apoi procedați în conformitate cu Instrucțiunile Băncii Centrale a Federației Ruse din 15.06.2004 nr. 117-I și pregătiți următoarele documente: - 2 copii ale pașaportului tranzacției, întocmit ținând cont de modificările aduse contractului, adică o nouă perioadă de valabilitate, în originalul semnat de șeful întreprinderii și sigiliul; - un acord suplimentar la contractul semnat de părți - originalul sau o copie certificată prin semnătura șefului și sigiliul; - permisiunea autoritățile de control valutar ale băncii să efectueze tranzacții valutare în temeiul acordului prin conturi deschise într-o bancă străină care deservesc partenerul dvs., dacă acest lucru este cerut de normele legislației valutare; - alte documente la cererea băncii deservitoare.
Pasul 3
Pentru a transfera pașaportul tranzacției și documentele justificative reemise către bancă, respectați termenele limită: fie ziua următoarei tranzacții valutare, fie data următoare pentru depunerea documentelor și informațiilor către bancă în conformitate cu cerințele legislației privind schimbul valutar Control.
Pasul 4
După primirea pachetului necesar de documente, banca pune pe ambele copii ale pașaportului tranzacției o marcă la data la care ați furnizat documentele pentru retransmiterea, după care semnează pașaportul tranzacției. Rețineți că numărul pașaportului de tranzacție atribuit inițial de bancă este păstrat în timpul reînnoirii acestuia sau al oricărei alte emisiuni, până când părțile își îndeplinesc pe deplin obligațiile care decurg din contract și închid pașaportul de tranzacție și dosarul aferent acestuia.
