Un card personal este unul dintre principalele documente contabile ale unei companii. Acesta reflectă toate datele angajaților, informații despre munca lor. Forma acestui document a fost aprobată de Goskomstat din Rusia, i s-a atribuit numărul T-2. Cardul trebuie completat de către un lucrător personal sau contabil.
Necesar
- - documente ale angajatului;
- - comenzi pentru întreprindere.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, introduceți informații despre organizație pe cardul dvs. personal: numele și OKPO. Puteți vedea aceste date în extrasul din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice. Apoi, trebuie să indicați data la care a fost întocmit documentul (de regulă, aceasta este data angajării angajatului), numărul personalului, numărul TIN, numărul SNILS, natura muncii (temporar, permanent), tipul de muncă (principal sau cu jumătate de normă) și sexul angajatului.
Pasul 2
În prima secțiune a cardului dvs. personal, indicați numărul și data contractului de muncă, numele complet al angajatului, data și locul nașterii acestuia, cetățenia. Mai jos scrieți statutul educației sale, seria și numărul diplomei (certificat sau certificat), data începerii pregătirii și absolvirii.
Pasul 3
Pe baza cărții de lucru, calculați experiența curentă, scrieți-o în document. Indicați starea căsătoriei, compoziția familiei. Introduceți detaliile pașaportului și numărul de telefon de contact.
Pasul 4
Dacă persoana răspunde pentru serviciul militar, completați a treia secțiune a formularului nr. T-2. Pe baza unui ID militar, indicați categoria rezervei, gradul militar, compoziția (de exemplu, comandă, medicală). Alegeți categoria de fitness pentru serviciu (A, B, C, D sau E). Mai jos trebuie să vă puneți semnătura, data și să solicitați angajatului să semneze în căsuța corespunzătoare.
Pasul 5
Completați a treia secțiune pe baza comenzilor din timpul lucrului angajatului. În prima coloană, scrieți data angajării, indicați unitatea structurală, funcția, salariul angajaților, baza (comanda). Cereți angajatului să semneze.
Pasul 6
Completați secțiunile a patra și următoarele dacă angajatul a fost certificat sau recalificat, și-a îmbunătățit calificările. Când completați aceste secțiuni, asigurați-vă că consultați ordinea corespunzătoare.
Pasul 7
În secțiunea a șaptea, înregistrați stimulentele și recompensele primite de angajat în timp ce lucrați. În secțiunea următoare, furnizați informații despre acordarea concediului (anual, educațional, neplătit). Aici trebuie să indicați perioada de muncă pentru care este acordată vacanța, durata și data acesteia, baza.
Pasul 8
A noua secțiune este pentru înregistrarea beneficiilor sociale la care este eligibil angajatul. De exemplu, aici puteți indica faptul că angajatului i se acordă o vacanță de vară de 30 de zile, deoarece este o persoană cu dizabilități din grupa 3.
Pasul 9
În secțiunea a zecea, se introduc alte informații, de exemplu, dacă angajatul are copii cu dizabilități, despre prezența unui permis de conducere și a unui pașaport. Când un angajat este concediat, coloana corespunzătoare este completată chiar la sfârșitul documentului.
