Conform Legii „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor”, fiecare antreprenor care furnizează servicii sau prestează o muncă trebuie să ofere clientului un act. Acest document este principal și se referă la documente contabile.
Actul este întocmit între cele două părți. Cel care furnizează serviciile se numește interpret, cel care acceptă se numește client. Actul este obligatoriu din punct de vedere juridic. Dacă ceva nu ți se potrivește la locul de muncă, atunci poți merge în instanță.
Actul este necesar nu numai pentru antreprenor, ci și pentru client. De regulă, acest document confirmă performanța lucrării (furnizarea serviciului). Actul trebuie să conțină doar numele serviciului, adică componentele pentru executarea lucrului din acest document primar nu trebuie fi indicat.
Documentul este, de asemenea, baza pentru recunoașterea costurilor suportate de contractant sau client. Dacă se aplică sistemul general de impozitare, atunci actul este o confirmare a faptului că se furnizează servicii (prestarea muncii). De regulă, se întocmește o factură la act, care servește ca bază pentru deducerea TVA.
Actul este, de asemenea, un fel de factură pentru plată. Dar dacă furnizați servicii publicului, atunci documentul de decontare trebuie să fie un cec, o chitanță sau o altă formă de raportare strictă.
Un act este întocmit într-o formă unificată, care este elaborată și aprobată de legislația rusă. Acest document trebuie să conțină informații despre client, contractant, numele tranzacției comerciale (de exemplu, servicii de comunicații). De asemenea, documentul indică suma, măsura, data compilării, titlurile postului, numele complete ale angajaților, semnăturile ambelor părți. Actul este întocmit în două exemplare, dintre care unul rămâne la contractor, iar al doilea este predat clientului.
Este întotdeauna necesar să întocmim un act? Dacă furnizați servicii sau efectuați lucrări pentru o persoană juridică, atunci acest document este obligatoriu. În cazul în care organizația dvs. oferă servicii publicului, atunci nu este necesară întocmirea unui act, este suficient să aveți o chitanță sau o factură.