O bază de date este un sistem de informații special organizat conceput pentru a colecta, stoca și procesa matrice mari de informații omogene despre obiecte specifice de același tip. Pentru întreținerea sa, se folosește software - de la cele mai simple foi de calcul Excel la sisteme specializate de gestionare a bazelor de date.
Instrucțiuni
Pasul 1
Nu e de mirare că spun că cel care deține informația deține lumea. Baza de date, care este actualizată și actualizată constant, are o valoare în creștere în fiecare an. Prin urmare, întreținerea sa include protecție împotriva accesului neautorizat și a copiilor de siguranță regulate, precum și delimitarea funcțiilor pe care operatorii și utilizatorii cu diferite niveluri de acces le pot efectua cu acesta.
Pasul 2
Rezolvați aceste sarcini înainte de a începe să colectați și să organizați informații. Determinați nivelurile de autorizare de securitate cu fabrica sau cu managerul IT și atribuiți-le împreună cu administratorul de sistem. Elaborați documente care reglementează întreținerea bazei de date. Acestea trebuie scrise pentru diferite niveluri de utilizatori: operator, programator, administrator de baze de date.
Pasul 3
Gândiți-vă la structura informațiilor pentru fiecare obiect abstract, informații despre care vor fi introduse în baza de date. Determinați câmpurile care vor fi completate și tipul de informații care vor fi în ele: număr întreg, valori fracționare, date, șiruri, imagini etc. Structura ar trebui să ofere cea mai completă imagine a obiectului și a proprietăților și caracteristicilor acestuia.
Pasul 4
Scrieți în manualul operatorului principiile generale de întreținere a bazei de date și introducerea informațiilor pentru fiecare tip de câmp. Trebuie să înțelegeți clar că informațiile structurate în acest mod oferă posibilități nelimitate de analiză automată. Prin urmare, scrieți regulile pentru întreținerea bazei de date, luând în considerare acele selecții și interogări care vor fi făcute ulterior, la analizarea și prelucrarea informațiilor.
Pasul 5
Instruiți operatorii, familiarizați-i cu instrucțiuni și manuale. Ei trebuie să semneze ceea ce au auzit și să fie familiarizați cu regulile de întreținere a bazei de date. Pedepsiți sever operatorii care fac erori sistematice și introduc în mod incorect informații, ceea ce reduce semnificativ valoarea acestuia și posibilitatea sistematizării.
