Unul dintre documentele păstrate la întreprindere de către șeful unei unități structurale, un contabil sau un angajat al serviciului de personal este o fișă de timp. Acest document ajută la luarea în considerare a performanței zilnice a angajaților din organizarea atribuțiilor lor directe și la monitorizarea performanței angajaților din regimul muncii.
Necesar
- - foaia de timp;
- - date despre prezența și neprezentarea angajaților la muncă;
- - calculator.
Instrucțiuni
Pasul 1
Înțelegeți funcțiile fișei de timp. Documentul reflectă numărul de ore lucrate de fiecare angajat și înregistrează, de asemenea, prezența la serviciu sau absența acestuia din diferite motive. Acest buletin trebuie să fie păstrat de toate întreprinderile cu personal de angajați. Fără aceasta, este imposibil să se știe exact cât timp a lucrat un angajat și este imposibil să se calculeze și să se calculeze corect salariile. În plus, fișa de timp oferă informații pentru autoritățile de stat de stat.
Pasul 2
Citiți fișa de timp aprobată de Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse. Are două forme principale: T-12 și T-13. Forma T-12 este considerată universală. A doua opțiune este utilizată cel mai adesea în întreprinderile echipate cu sisteme automate care permit monitorizarea prezenței sau absenteismului lucrătorilor.
Pasul 3
Când întrețineți direct foaia de timp conform formularului pe care l-ați ales, înregistrați prezența sau neprezentarea angajaților prin metoda înregistrării complete. Pentru a face acest lucru, introduceți denumirea pe care ați acceptat-o în fiecare celulă a tabelului de foaie de timp. În unele cazuri, este convenabil nu numai să introduceți prezența, ci și să observați abateri de la programul de lucru, de exemplu, orele suplimentare sau întârzierea.
Pasul 4
Faceți o regulă să păstrați o foaie de timp pe tot parcursul lunii, introducând date pentru toate categoriile de angajați. La sfârșitul perioadei, rezumați numărul total de ore lucrate de angajații companiei. În unele cazuri, totalurile sunt înregistrate la fiecare jumătate a lunii.
Pasul 5
Vă rugăm să rețineți că fișa de timp este întocmită de către angajatul responsabil într-un singur exemplar. După completare, acest document la sfârșitul fiecărei luni este semnat de șeful departamentului relevant și de un angajat al departamentului de personal al întreprinderii. După aceea, fișa de timp merge la departamentul de contabilitate sau la serviciul financiar pentru calcularea salariilor.
