Atunci când desfășoară activități de afaceri, unii șefi de organizații sunt obligați să folosească călătorii de afaceri. Din articolul 166 din Codul muncii al Federației Ruse, rezultă că un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri prin ordin al șefului organizației. Dar ce se întâmplă dacă regizorul însuși călătorește într-o misiune oficială, pentru că se dovedește că se direcționează singur în sarcina oficială.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, căutați în cartea societății care are dreptul să emită documente administrative. Dacă este scris acolo că doar șeful (el este directorul) deține dreptul de a publica, atunci el trebuie să întocmească documentele pentru călătoria de afaceri. Dacă ați delegat dreptul de a semna unui deputat, această persoană semnează documentele de călătorie.
Pasul 2
Emiteți o misiune de serviciu pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri, are un formular unificat nr. T-10a. Aici, indicați destinația călătoriei de afaceri, ora începerii și încheierii acesteia (conform biletelor), scopul călătoriei de afaceri. Semnați documentul. După finalizarea călătoriei dvs. de afaceri, completați raportul din partea de jos a formularului.
Pasul 3
Emiteți un ordin de trimitere a angajatului într-o călătorie de afaceri (formular nr. T-9). În cazul în care Carta prevede delegarea dreptului de a semna unei alte persoane, aceasta trebuie să întocmească un document administrativ. Completați aici informațiile despre călătoria de afaceri: destinația și perioada călătoriei, scopul și motivul (atribuirea postului). Semnați documentul sau dați-l unui deputat pentru semnare.
Pasul 4
Emiteți o comandă pentru înlocuirea temporară. Dacă există un deputat, numiți-l să acționeze ca lider; dacă nu există o astfel de funcție în personal, numiți o altă persoană. În documentul administrativ, scrieți perioada de înlocuire și motivul (călătoria de afaceri), specificați o serie de puteri.
Pasul 5
Eliberează o împuternicire pentru deputat pentru dreptul de a desfășura activități. De exemplu, pentru a reprezenta interesele companiei în autoritatea fiscală. Aveți grijă de semnarea documentelor financiare. Pentru a face acest lucru, puteți contacta banca care vă servește și reface cardul de semnătură.
Pasul 6
Elaborați un certificat de călătorie (formularul numărul T-10). Te rog sa introduci numele complet. directorul organizației, numărul personalului său. Introduceți mai jos scopul călătoriei și perioada de timp departe de locul de muncă. Rescrieți documentul.
