Pentru ca munca să fie eficientă, productivă și să aducă satisfacție atât angajaților, cât și managerilor acestora, nu este suficient să aveți o anumită profesionalism - este, de asemenea, foarte important să puteți planifica o zi de lucru, deoarece organizarea corectă timpul de lucru poate ajuta orice angajat să obțină rezultate ridicate în muncă fără un consum excesiv de energie.
Instrucțiuni
Pasul 1
Fă-ți munca nu haotic, ci într-un mod organizat. Formați blocuri de lucru și distribuiți sarcinile pe care vi le-ați stabilit pentru următoarea zi lucrătoare. Distribuiți sarcini în funcție de natura, complexitatea și alți parametri ai acestora.
Pasul 2
Pe măsură ce lucrați, nu fiți întrerupt sau distras. Dacă nu vă lăsați distras de fleacuri, veți finaliza una sau alta sarcină mult mai repede și mai bine, așa că învățați să nu faceți pauze scurte, după care va trebui să intrați din nou în atmosfera de lucru, ceea ce necesită timp.
Pasul 3
Combinați executarea sarcinilor de natură similară într-un singur bloc general și setați-vă sarcina de a finaliza acest bloc în ansamblu și numai după aceea faceți o scurtă pauză.
Pasul 4
Pentru a finaliza blocul celor mai importante și responsabile sarcini, setați în avans orele non-office dacă comunicați cu oamenii de la locul de muncă. Stabiliți o anumită perioadă a zilei de lucru în care nimeni nu trebuie să vă distragă atenția și nimeni să nu vă vorbească. În acest timp, ușile biroului dvs. ar trebui să fie închise și puteți face lucrări importante în liniște și singurătate, oprind telefonul și internetul.
Pasul 5
În cazul în care negocierile sunt necesare în cadrul lucrărilor, planificați regulile negocierilor astfel încât să fie cât mai eficiente posibil cu un consum minim de energie. Toate aspectele care trebuie discutate ar trebui să se potrivească în decurs de o oră de timp - calendarele strânse vă vor ajuta să evitați conversațiile lungi despre nimic.
Pasul 6
Dați prioritate muncii pe măsură ce o realizați. Stabiliți ce trebuie făcut cât mai curând posibil și ce sarcini pot aștepta. Este imposibil să faceți toate lucrurile care vă stau în față deodată, așa că învățați să le distribuiți în funcție de importanța și urgența lor. Dacă reușiți să îndepliniți cele mai importante sarcini în timpul zilei de lucru și le lăsați pe altele pentru mai târziu, nu veți experimenta stresul că ziua a fost irosită și munca urgentă a rămas refăcută.
Pasul 7
Lăsați anumite tipuri de muncă angajaților dvs. și altor persoane, dacă este posibil. Folosiți delegarea de autoritate în beneficiul propriu și pentru productivitatea muncii.
Pasul 8
Dacă aveți în față o sarcină excesiv de voluminoasă care nu poate fi finalizată dintr-o singură dată, împărțiți-o în etape și lucrați secvențial. Stabiliți termenele limită pentru finalizarea lucrării, deoarece numai dvs. puteți ști ce interval de timp va fi optim pentru dvs.
Pasul 9
Efectuați cele mai importante sarcini de lucru dimineața devreme, astfel încât să vă simțiți de succes și încrezători încă din primele minute ale zilei. În plus, este important să știți în ce ore ale zilei vă confruntați cu o creștere a performanței și în ce ore decedați. Organizați-vă ziua de muncă în funcție de aceste cicluri și, în timpul recesiunii forței de muncă, nu vă angajați în sarcini prea serioase și complexe.
