Funcționarea eficientă a oricărei organizații, guvernamentale sau comerciale, depinde de cât de bine sunt structurate activitățile sale. Pentru a face acest lucru, este necesar să se întocmească structura organizațională a întreprinderii: să se determine nivelurile de management și blocurile funcționale, modalitățile de interacțiune dintre acestea și, în plus, să se rezolve problemele de compoziție a personalului. Structura organizatorică stabilește numărul și compoziția optimă a unităților necesare și subordonarea posturilor.
Instrucțiuni
Pasul 1
La elaborarea structurii organizaționale optime, trebuie să țineți cont de obiectivele stabilite pentru compania dvs., de sarcinile pe care aceasta le va rezolva și de a lua în considerare factorii externi care îi influențează activitățile. Acest lucru va asigura o interacțiune eficientă cu mediul extern. Structurarea eficientă vă va permite să optimizați eforturile personalului, să îndepliniți cerințele și nevoile consumatorilor de produse și să vă atingeți obiectivele. În etapa inițială, va trebui să analizați activitățile companiei.
Pasul 2
Împărțiți toate procesele de lucru și tehnologice necesare pentru funcționarea normală a întreprinderii în blocuri separate. Evidențiați acele departamente tradiționale: contabilitate, departament personal, birou, departament economic și juridic. Separați acele diviziuni care funcționează într-un ciclu tehnologic închis în unități separate în structură în conformitate cu natura sarcinilor de producție pe care le vor îndeplini.
Pasul 3
Luați în considerare existența legăturilor orizontale între departamente. Determinați care dintre ele vor interacționa între ele și luați în considerare natura acestei interacțiuni. Dacă sunteți un producător de bunuri sau alte produse, atunci tipul tradițional de interacțiune va fi direct producția - departamentele de vânzări sau marketing - contabilitatea financiară.
Pasul 4
Determinați personalul fiecărui departament și stabiliți legături verticale între poziții, subordonare ierarhică. Acest lucru este necesar pentru implementarea procesului de management și coordonarea activităților fiecărui departament.
Pasul 5
Stabiliți legături verticale, cu ajutorul cărora conducerea va coordona și gestiona procesele de producție, activitățile întregii întreprinderi. Reflectați lanțul de comandă prin care deciziile vor fi comunicate interpreților imediați de sus în jos.
Pasul 6
Alocați șefi de departamente, atribuiți fiecăruia dintre ei termenii de referință și aria de responsabilitate. Trebuie avut în vedere faptul că una și aceeași problemă ar trebui să fie decisă de un departament, nu de mai multe. Numai șeful departamentului ar trebui să îndeplinească funcții manageriale. Soluția oricăror probleme ar trebui încredințată departamentului, care, în virtutea funcționalității și responsabilității sale, va face față acestora mai bine decât altele.
