Principalul organism oficial care conține toate datele constitutive și juridice privind persoanele juridice ca entități comerciale este Registrul de stat unificat al entităților juridice (Registrul de stat unificat al entităților juridice), iar orice modificare a activităților companiei trebuie să fie înscrisă în registrul de stat. Pentru a face modificări structurilor de înregistrare, se depune un formular de cerere P14001.
Ce este formularul P14001
Cererea R14001 este formularul oficial stabilit prin lege și aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse. Se intenționează înregistrarea modificărilor legate de managementul, activitățile juridice și economice ale companiei, și anume: desfășurarea activităților unei persoane juridice sau schimbarea OKVED; cumpărarea, vânzarea, moștenirea sau donația acțiunii unui cofondator; schimbarea șefului sau a adresei legale; înregistrarea datelor personale și a pașapoartelor actualizate ale șefului sau membrului companiei; corectarea erorilor din datele întreprinderii, care au fost introduse anterior în registrul de stat.
Formularul de cerere P14001 este format din 51 de coli, fiecare corespunde unui simbol sub forma unei litere alfabetice și sunt afișate modificări de o anumită natură:
- foaia 001 (pagina 1) conține date de bază despre companie, care trebuie să corespundă informațiilor din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice - numele complet al companiei în limba de stat, INN, OGRN;
- foaia A (pagina 1) prevede introducerea modificărilor în numele companiei, este prezentată pentru corectarea datelor din registru, diferite de informațiile din documentele constitutive;
- foaia B (pagina 1) este destinată transmiterii datelor privind schimbarea adresei legale, este completată și în cazul corectării informațiilor trimise incorect sau introducerii coordonatelor noii locații a companiei;
- foaia B (pagina 1-4) afișează modificările informațiilor despre participant - o persoană juridică rusă, cu o descriere exactă a datelor care au fost deja înregistrate în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, dar care pot fi modificate;
- foaia D (pagina 1-5) conține informații despre participantul unei persoane juridice străine și este completată în mod similar cu foaia C, indicând toate informațiile necesare;
- foaia D (pagina 1-9) prevede schimbarea datelor despre un individ - un participant;
- foaia E (pagina 1-7) afișează modificările informațiilor despre participant - Federația Rusă, subiectul Federației Ruse, municipalitatea și alte structuri de stat;
- foaia G (pagina 1-5) conține date despre capitalul de investiții sociale, care include o anumită parte din capitalul autorizat;
- foaia Z (pagina 1) este supusă completării informațiilor privind modificarea acțiunii în capitalul autorizat al societății, redistribuirea acesteia între ceilalți participanți sau vânzare;
- se completează foaia I (pagina 1) dacă se schimbă informațiile despre titularul registrului acționarilor SA;
- foaia K (pagina 1-2) conține date despre o persoană fizică care are dreptul să desfășoare activități în numele unei persoane juridice fără procură;
- foaia L (pagina 1-3) este concepută pentru a afișa modificări în datele despre organizația de gestionare;
- foaia M (pagina 1-2) conține informații despre manager;
- Foaia H (pagina 1-2) afișează date despre schimbarea codurilor OKVED;
- Foaia O (pagina 1-2) se completează la schimbarea informațiilor despre reprezentanțe sau sucursale;
- Fișa P (pagina 1-2) este destinată efectuării de modificări în cuantumul capitalului autorizat;
- Foaia P (pagina 1-4) este ultima din formularul P14001 și conține informații despre solicitant, care face modificările corespunzătoare.
Caracteristici ale completării formularului P14001
Atunci când faceți modificările corespunzătoare la Registrul de stat unificat al entităților juridice, este necesar să completați mai multe foi din formularul P4001 simultan, în funcție de natura informațiilor, dar fișele 001 (informații generale) și P (solicitant) sunt depuse în toate cazurile. Deci, schimbarea de director P14001 necesită completarea fișelor 001, K (încetarea și impunerea obligațiilor conducătorului) și R. Solicitantul în acest caz este noul director numit. Pentru a schimba datele pașaportului capului, se completează din nou fișele 001, K (schimbarea informațiilor despre persoană) și R.
Completarea unei cereri R14001 pentru achiziționarea notarială și vânzarea acțiunii unui participant necesită o abordare mai scrupuloasă. În acest caz, se întocmește foaia 001, paginile 1 ale foilor C, D, D, E în partea privind participanții și foaia P. La cumpărarea acțiunii unui participant de către un terț sau un alt participant, pe lângă aceste pagini, foaia Z este completată, indicând o parte din acțiune.
După ce ați decis să modificați tipurile de activități, este necesar să trimiteți fișa 001, R, la pagina 1 a fișei H, indicați codurile OKVED care trebuie introduse în registru, iar la pagina 2 - articolele care trebuie excluse. Codul principal trebuie să fie listat mai întâi în întreaga listă.
Pentru a evita greșelile și a introduce date inexacte în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, înainte de a completa cererea R14001, trebuie să vă familiarizați cu câteva dintre principalele puncte:
- sub forma eșantionului specificat, este permisă depunerea mai multor modificări, pentru care este necesar să completați paginile corespunzătoare (de exemplu, schimbarea OKVED + cumpărarea unei acțiuni din companie + schimbarea adresei);
- este interzis să se facă modificări în registrul de stat într-o singură formă și să se corecteze greșelile făcute anterior. În acest caz, trebuie depuse două cereri separate;
- completarea manuală a Р14001 se efectuează cu majuscule cu un stilou cu pastă neagră, iar la tipărirea pe computer - în font Courier New, dimensiunea 18, 0;
- în cazul înregistrării cererii de către o persoană autorizată, este necesară o împuternicire certificată de un notar;
- imprimarea documentelor pe ambele fețe este interzisă.
Documente necesare pentru depunerea unei cereri Р14001
În funcție de natura modificărilor aduse Registrului de stat unificat al persoanelor juridice, documentele corespunzătoare, întocmite în conformitate cu cerințele stabilite, trebuie atașate la formularul eșantionului specificat.
La schimbarea adresei legale, împreună cu formularul P14001, este necesar să se furnizeze documente pentru noul sediu sub forma unei copii a certificatului de proprietate, precum și a unei scrisori de garanție de la proprietar. Pentru a modifica datele despre directorul companiei sau datele pașaportului său, un formular sau o decizie privind numirea unui nou șef este atașat la formularul P14001.
Pentru a completa sau exclude tipurile de activități ale companiei, decizia participanților de a modifica tipurile de activități economice este atașată cererii R14001. Corectarea greșelilor și inexactităților făcute anterior la trimiterea informațiilor în registru ar trebui să fie reflectată și în protocolul corespunzător, care este atașat noii aplicații.
În cazul achiziționării unei acțiuni de către un al treilea participant, formularul trebuie să fie însoțit de o declarație privind retragerea vânzătorului de la deținătorii, o decizie de vânzare a acțiunii, un acord, o chitanță sau un ordin de plată care să confirme plata acțiunii.
Un formular de cerere P14001, indiferent de natura datelor plasate în acesta, trebuie notarizat înainte de a fi prezentat autorităților de înregistrare și de reglementare. După modificarea registrului de stat și a bazei de impozitare, autoritatea de înregistrare este obligată să predea solicitantului o foaie de înregistrare din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, care este o confirmare oficială a acestui fapt.
