Pentru ca scrierea unui mesaj către directorul general al organizației să nu devină tortură pentru angajat, este suficient să folosiți în practică regulile pentru scrierea unei scrisori de afaceri, adică să împărțiți întregul mesaj în mai multe părți și aranjați-le corect.
Instrucțiuni
Pasul 1
Începeți-vă scrisoarea indicând către cine scrieți. Formatați mesajul așa cum este obișnuit în corespondența comercială. În partea dreaptă sus a documentului, scrieți în trei rânduri titlul, numele companiei și prenumele managerului, de exemplu:
Către CEO
LLC "IntersvyazKom"
Ivanov I. I.
Pasul 2
Indicați cine este destinatarul scrisorii. Faceți acest lucru după indentarea din secțiunea anterioară a mesajului, de asemenea, în partea dreaptă. Trebuie să vă marcați poziția și prenumele cu inițiale, de exemplu:
De la șeful departamentului de vânzări
Yesenina E. E.
Pasul 3
Plecați câteva linii de la secțiunea anterioară, aliniați cursorul în mijlocul paginii, indicați natura mesajului. Puteți scrie „Memo”, „Scrisoare de informații” sau „Notă explicativă”, totul depinde de motivul pentru care contactați șeful organizației. Nu este nevoie să puneți un punct după titlu. Dacă scrisoarea este legată de orice solicitare, puteți pur și simplu să contactați directorul după nume și patronimic într-un mod respectuos.
Pasul 4
Începeți scrisoarea cu cuvinte care explică motivul pentru care ați scris-o, de exemplu, „în cursul negocierilor noastre”, „în conformitate cu cererea dvs.” sau „pe baza sugestiilor dvs.”.
Pasul 5
Dacă scrisoarea dvs. este legată de o cerere de cumpărare de echipamente, de îmbunătățire a unui angajat sau de o oportunitate de a face o călătorie de afaceri, este mai bine să începeți scrisoarea cu expresia „Vă rugăm să luați în considerare oportunitatea …”.
Pasul 6
Spuneți situația, faceți explicații, întocmiți tabele sau grafice, dacă natura scrisorii o impune. Alinierea corpului documentului trebuie setată la lățimea paginii. Fiecare linie trebuie să înceapă cu o indentare.
Pasul 7
Semnați scrisoarea, asigurați-vă că utilizați standardul „cu respect” înainte de a indica numele de familie, după aceasta trebuie să puneți o virgulă.
Pasul 8
Nu uitați să includeți data scrierii scrisorii și să semnați documentul tipărit.
Pasul 9
Dacă organizația dvs. are o comunicare internă prin e-mail, începeți scrisoarea cu un mesaj și furnizați toate informațiile într-un formular gratuit.
