În cazul unei modificări a numelui unui angajat, acesta ar trebui să scrie o declarație despre schimbarea informațiilor în documentele care conțin date cu caracter personal. Directorul întreprinderii trebuie să emită o comandă, iar ofițerul personal trebuie să introducă datele relevante în carnetul de muncă al specialistului, în cardul său personal, precum și în contractul de muncă încheiat cu acesta.
Este necesar
- - documente ale angajatului;
- - documente care confirmă schimbarea numelui de familie;
- - Codul Muncii;
- - formularele documentelor relevante;
- - ștampila companiei;
- - documente ale întreprinderii;
- - documente de personal.
Instrucțiuni
Pasul 1
Un angajat care și-a schimbat numele de familie ar trebui să scrie o cerere adresată primei persoane a companiei. În acesta, el trebuie să-și exprime cererea de modificare a documentelor care conțin date cu caracter personal. Angajatul trebuie să pună o semnătură personală pe cerere, data scrierii; atașați un certificat de căsătorie și un pașaport; ulterior, lucrătorii personalului trebuie să facă copii ale acestor documente și să returneze originalele proprietarului lor.
Pasul 2
Redactați un ordin, în capul căruia scrieți numele întreprinderii în conformitate cu cartea sau alt document constitutiv. Dă-i un număr și o dată. Subiectul comenzii în acest caz trebuie să corespundă introducerii modificărilor documentelor care conțin datele personale ale angajatului. Motivul întocmirii documentului în acest caz este schimbarea numelui de familie. Indicați poziția angajatului în conformitate cu tabelul de personal. Introduceți numele de familie anterior și actual între ghilimele. De exemplu: „Ivanova” la „Petrova”. Puneți responsabilitatea pentru executarea ordinului unui lucrător de cadru. Introduceți angajatul care și-a schimbat numele de familie cu documentul de semnat. Certifică comanda cu sigiliul companiei, semnătura directorului sau a altei persoane autorizate.
Pasul 3
În cartea de lucru a angajatului de pe pagina de titlu, tăiați numele vechi al angajatului cu o singură linie. Introduceți noul nume de familie în dreapta sau mai sus, în funcție de disponibilitatea spațiului liber. În interiorul copertei, puneți numărul de serie al înregistrării, data efectivă a întocmirii ordinului de modificare a documentelor care conțin date cu caracter personal. În partea de jos, scrieți seria, numărul certificatului de căsătorie sau alt document, în care este înregistrată schimbarea numelui de familie al acestui angajat. Certifică înregistrarea cu sigiliul companiei, semnătura persoanei responsabile cu contabilitatea, întreținerea, depozitarea cărților de muncă.
Pasul 4
Efectuați modificările corespunzătoare pe cardul personal al angajatului tăind numele vechi și scriind unul nou. Introduceți datele personale actuale ale angajatului în contractul de muncă. Certifică înregistrarea în ambele documente cu semnătura specialistului și a persoanei responsabile de semnarea documentelor relevante.
