Un angajator, atunci când trimite un angajat în vacanță, trebuie să completeze toate documentele necesare. Aceasta include o comandă de vacanță, un program de vacanță, un card personal și o foaie de timp. Ultimul document este necesar pentru calcularea ulterioară a salariilor și a altor plăți. Este compilat utilizând fie forma unificată Nr. T-12, fie Nr. T-13.
Este necesar
- - foaia de timp;
- - ordin de acordare a concediului.
Instrucțiuni
Pasul 1
Fișa de timp este întocmită într-un singur exemplar de către contabilul șef, contabil sau șeful organizației. Toate mărcile ar trebui să fie introduse numai pe baza documentelor justificative, de exemplu, dacă angajatul a plecat în vacanță, informațiile sunt introduse în actul de reglementare local pe baza ordinului șefului.
Pasul 2
În fața numelui complet al angajatului din celulele în care ați dat numărul de ore lucrate, trebuie să indicați codul alfabetic și numeric al tipului de timp de lucru. Acest cod depinde de natura vacanței, deoarece conform Codului muncii poate diferi. De exemplu, dacă un angajat a plecat în concediu anual plătit, scrieți „OT” și codul 09 în fișa de timp. În conformitate cu legislația muncii, angajatului i se pot acorda zile suplimentare de odihnă, în documentul normativ desemnați-i drept „OD”Și 10.
Pasul 3
Dacă angajatul a plecat în concediu educațional plătit, acest lucru este indicat și în fișa de timp. În celule, puneți litera „U” și numărul 11. Când vacanța nu este plătită, trebuie să scrieți „UD” și 13 în document.
Pasul 4
Pe baza unui concediu medical, unui angajat i se poate acorda un concediu de maternitate. În fișa de timp, aceste zile trebuie, de asemenea, să fie înregistrate, pentru aceasta, introduceți litera „P” și codul 14. În cazul în care angajatul este în concediu parental pentru un copil sub trei ani, indicați „OZH” și numărul 15 în document.
Pasul 5
Codul muncii prevede ca un angajat să folosească concediu fără plată. În acest caz, angajatorul trebuie, pe baza comenzii, să introducă informații în buletinul de evidență, punând „DO” și 16 sau „OZ” și 17.
Pasul 6
Rețineți că sărbătorile non-business nu sunt etichetate ca vacanță. Acestea sunt desemnate ca de obicei, adică folosind codurile „B” și 26.
