Necesitatea de a trimite angajați din când în când apare în fiecare organizație. Toate informațiile despre cum să trimiteți angajații într-o călătorie de afaceri, ce garanții le puteți oferi și cum să înregistrați cheltuielile de călătorie în contabilitate, le veți găsi în TC și în Codul fiscal. Pe baza acestora, întocmește un regulament corporativ intern privind călătoriile de afaceri. Atașați regulamentul la contractul colectiv sau folosiți-l ca act normativ independent.
Instrucțiuni
Pasul 1
Regulamentul să includă informații generale despre o călătorie de afaceri, procedura de trimitere într-o călătorie de afaceri, procedura de circulație a documentelor, procedura de plată a compensației pentru călătorii de afaceri și alte garanții sociale. Includeți în prevedere o listă de articole, norme de cheltuieli de călătorie, condiții pentru recunoașterea acestora.
Pasul 2
Stabiliți cine trebuie să respecte prevederile regulamentelor, pe care nu le preocupă, deoarece nu puteți trimite cetățeni într-o călătorie de afaceri cu care angajatorul nu are relații de muncă și angajați care au beneficii.
Termenul unei călătorii de afaceri nu a fost limitat recent. Faptul unei călătorii de afaceri ar trebui să se reflecte în ordinul sau ordinul de trimitere a angajatului într-o călătorie de afaceri. Completați ordinul de călătorie cu o misiune de călătorie, în care descrieți pe scurt sarcinile care trebuie îndeplinite de lucrătorul detașat. În misiune, furnizați o secțiune destinată raportului angajatului privind executarea misiunii.
Pasul 3
Eliberați un certificat de călătorie care conține informații despre timpul petrecut de angajat într-o călătorie de afaceri. Acolo, se fac semne ale plecării și sosirii angajatului, pe baza cărora se calculează diurna, se specifică datele fișei de timp. Rețineți că un certificat de călătorie nu este emis dacă angajatul se întoarce dintr-o călătorie de afaceri în ziua plecării. Menționați acest lucru în regulament.
Pasul 4
Specificați ce documente vor reflecta forța majoră. Înregistrați faptul plecării într-o călătorie de afaceri și sosirea lor de la alte organizații în jurnale speciale, în conformitate cu punctul 2 din instrucțiuni. Dacă decideți să renunțați la întreținerea jurnalelor speciale, atunci înregistrați acest lucru în Regulamente.
Pasul 5
Asigurați-vă că definiți procedura și termenele pentru trimiterea rapoartelor de călătorie. La întoarcere, angajatul este obligat să raporteze managerului cu privire la îndeplinirea, neîndeplinirea, indicând motivele sarcinii de producție. Forma raportului nu este strict reglementată de documentele de reglementare, este suficient să faceți o scurtă intrare într-un domeniu special.
