Atunci când un angajat este trimis în vacanță, care se datorează fiecărui specialist care îndeplinește sarcini în baza unui contract de muncă de mai mult de șase luni, notele se fac nu numai în programul de vacanță, ci și în buletinul de raport. Acesta din urmă se desfășoară pentru angajații cu salariu bazat pe timp. Documentul este completat în formă tipărită (T-13) și manual (T-12).
Este necesar
- - formular de notificare;
- - formular de comandă (formularul T-6);
- - formular de foaie de timp;
- - forma unui calcul-notă;
- - programul concediilor.
Instrucțiuni
Pasul 1
Când timpul de odihnă este stabilit de programul de vacanță, cu două săptămâni înainte de începerea vacanței cuvenite, ofițerul personal întocmește o notificare către angajat. Angajatul este avertizat în scris. În anunț, scrieți perioada de vacanță. Pe o copie a documentului, specialistul își aplică consimțământul sub formă de chitanță și îl transferă angajatorului. Specialistul păstrează al doilea exemplar.
Pasul 2
Cu trei zile înainte de începerea vacanței, directorul emite o comandă. Folosiți formularul T-6 pentru aceasta. Indicați numărul de zile de odihnă disponibile. Introduceți data de începere, sfârșitul vacanței. Certifică comanda cu semnătura directorului, șefului serviciului de personal. Familiarizați angajatul cu documentul administrativ împotriva primirii.
Pasul 3
Trimiteți angajatul la departamentul de contabilitate cu un ordin de vacanță. Acolo, un specialist completează o notă de calcul. Acesta indică valoarea compensației bănești, care este calculată de contabil pe baza câștigurilor medii ale angajatului.
Pasul 4
În foaia de timp, vizavi de datele personale ale angajatului, poziția acestuia, scrisă în a doua coloană a documentului, numărul personalului indicat în a treia coloană, introduceți simbolul „OT” în linia de sus. Un astfel de cod este aplicat atunci când angajatul este trimis în concediu de bază anual. Când un angajat are dreptul la zile de odihnă suplimentare prevăzute de un contract colectiv sau de muncă, puneți „OD”. Când acordați concediu fără plată prin acord cu angajatorul, introduceți codul scrisorilor „OD”.
Pasul 5
Conform instrucțiunilor de întreținere a foii de timp, nu trebuie să puneți nimic pe linia de jos, adică acest câmp rămâne gol. Mulți oficiali ai resurselor umane marchează perioada de vacanță înainte ca aceasta să se termine. Dar nu este de dorit să o faci. Într-adevăr, compania poate avea circumstanțe în legătură cu care managerul poate revoca angajatul. În acest caz, intrarea incorectă este tăiată cu o singură linie. Desemnarea corectă este introdusă deasupra, certificată de semnătura persoanei responsabile cu menținerea fișei de timp. După aceea, documentul este supus semnării șefului departamentului, un ofițer de personal. Când fișa de timp este certificată, nu este permisă corectarea deficiențelor.
