După ce cumpărătorul a returnat, din motive obiective, mărfurile către magazin sau către companie, casier, contabil și / sau manager de depozit, este necesar să se întocmească un act de returnare pentru ca soldul organizației să fie introdus Ordin. Cum se elaborează corect un astfel de document? Există mai multe opțiuni.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă KKM nu are funcția „Returnarea unui cec”, în acest caz trebuie să întocmiți un act adecvat (formularul KM-3) și să atașați acestuia un cec incorect în relief. În plus, va trebui să scrieți o scrisoare explicativă adresată șefului întreprinderii în formă gratuită. Raportul trebuie să indice tipul de eroare și cauza acesteia. Acest document (ca orice alt act) trebuie aprobat de o comisie de cel puțin 3 persoane și semnat de șef.
Pasul 2
Dacă livrați mărfurile în depozitul unei întreprinderi formate de o persoană juridică, atunci în cazul returnării acestora mărfurilor defecte, întocmiți un conosament);
- cantitatea și valoarea mărfurilor returnate;
- TVA și costul mărfurilor cu TVA;
- defecțiuni identificate de experți (sau ingineri de întreținere). Actul trebuie semnat de oficialii responsabili cu vânzările de produse, șeful organizației și sigilat.
Pasul 3
Dacă bunurile sunt returnate de un cumpărător obișnuit (persoană fizică), la completarea actului, este necesar să se indice: - numele cumpărătorului;
- o listă a bunurilor care au fost returnate (în conformitate cu factura);
- cantitatea și valoarea mărfurilor returnate;
- TVA și costul mărfurilor cu TVA;
- defecțiuni identificate de experți (sau ingineri de întreținere). Actul trebuie semnat de oficialii responsabili cu vânzările de produse, șeful organizației și sigilat.
Pasul 4
Dacă o persoană juridică dorește să vă returneze banii plătiți pentru un produs care s-a dovedit a fi defect, trebuie să vă furnizeze o scrisoare, care să vă indice datele bancare. Numai pe baza originalului acestei scrisori departamentul de contabilitate poate transfera bani în cont.
Pasul 5
Dacă un individ dorește să vă returneze banii plătiți pentru un produs care sa dovedit a fi defect, atunci acest lucru este posibil numai pe baza cererii sale (indicând detaliile în cazul unui transfer bancar) sau a unui cec de casier (în cazul plății în numerar). În plus, cumpărătorul va trebui să furnizeze o fotocopie a pașaportului.
