Un act este un document care remediază un eveniment sau o stare într-un anumit moment. Conține informații de bază și, uneori, concluzii, recomandări. Actele se întocmesc în cazul acceptării și transferului de documente sau obiecte de valoare, efectuarea lucrărilor, în timpul lichidării unei întreprinderi, radierea bunurilor și în multe alte cazuri când este necesar să se înregistreze starea exactă a obiectului in discutie. Pentru a întocmi corect un act, ar trebui să cunoașteți câteva reguli care vă vor ajuta să întocmiți un document în conformitate cu standardele adoptate în activitatea de birou.
Instrucțiuni
Pasul 1
În partea de sus a foii, indicați mai întâi numele complet și detaliile companiei care face comanda, apoi ale organizației de executare. Scrieți numele documentului „ACT” în centrul foii. Indicați locul și data întocmirii actului, numărul acestuia în conformitate cu regulile de înregistrare a documentației adoptate la întreprindere.
Pasul 2
În titlu, indicați pe scurt conținutul documentului. Aceasta poate fi execuția lucrărilor, inventarului etc. Furnizați motivele activării. Cel mai adesea aceasta este o comandă sau comandă a șefului întreprinderii. Enumerați membrii comisiei (dacă a fost creată) desemnați pentru activarea acestui eveniment, aranjând numele în ordine descrescătoare (în conformitate cu funcțiile deținute), începând cu președintele comisiei.
Pasul 3
În partea principală a documentului, descrieți faptele stabilite în timpul evenimentului și concluziile despre starea de fapt într-un moment dat. Aici este cel mai convenabil să utilizați un formular tabelar pentru a plasa o listă de bunuri sau servicii, costul acestora, care trebuie înregistrat în act.
Pasul 4
În partea finală a actului, plasați cifrele finale (cantitate, volum, sumă). Nu uitați să evidențiați TVA pe o linie separată pentru a simplifica calculele contabile ulterioare. Sub rezumat, plasați concluziile și recomandările comisiei.
Pasul 5
În partea de jos a foii, lăsați un loc pentru semnăturile membrilor comisiei cu o transcriere completă a numelui complet, dacă actul este un document intern al întreprinderii. Dacă evenimentul vizează două întreprinderi, atunci vor exista semnături ale persoanelor autorizate de părțile contractante, care să indice pozițiile acestora.
