Documentele corecte sunt o parte integrantă a documentelor corecte. Starea actuală a activității de birou este de așa natură încât, pentru a stăpâni pe deplin toate subtilitățile de manipulare a documentelor, este necesar să parcurgeți cursuri speciale, ținând cont de faptul că documentele sunt împărțite în mai multe tipuri diferite.
Instrucțiuni
Pasul 1
Munca de birou, de exemplu, departamentul de personal al unei întreprinderi, poate diferi semnificativ de contabilitate și management.
Astfel, fiecare departament al întreprinderii are propria cifră de afaceri a documentației și, în consecință, înregistrarea acestor documente este prezentată cu reguli speciale pentru înregistrare și contabilitate.
Pasul 2
Sistemul contabil este conceput în așa fel încât o parte din documentele companiei trebuie întocmite în conformitate cu GOST-urile aprobate, iar partea aflată în liberă circulație este întocmită la discreția conducerii companiei.
Pasul 3
Toate documentele primite de întreprindere sunt înregistrate într-un jurnal special de corespondență primită, un anumit număr (număr de serie) este atribuit documentului, apoi este adresat conducerii întreprinderii, care decide soarta sa ulterioară. Dacă documentul conține cerințe specifice, este de orice natură informațională, atunci este trimis cu o viză de cap unei anumite persoane, fie pentru executare, fie pentru informare. Dacă este necesară executarea, șeful, prin aprobarea documentului, are dreptul să stabilească un termen limită pentru executarea acestuia, dar nu mai puțin decât prescris de documentul însuși. Contractantul primește documentul și semnează în jurnalul corespondenței primite pentru primirea acestuia.
Pasul 4
Documentele de ieșire sunt, de asemenea, înregistrate într-un jurnal special de documente de ieșire cu atribuirea unui număr de serie.
Pasul 5
De regulă, toată documentația este împărțită în documente de circulație internă și documente de circulație externă, prin urmare, în producție, sunt introduse două jurnale de înregistrare pentru documentele primite și două pentru documentele de ieșire.
Pasul 6
Un astfel de sistem de contabilitate vă permite să controlați trecerea documentelor, atât în afara întreprinderii, cât și în interiorul acesteia, precum și să verificați execuția.
Pasul 7
Documentele legate de activitățile întreprinderii, de exemplu, comenzile pentru personal, comenzile generale sunt înregistrate și înregistrate separat. În general, multe întreprinderi mari practică un sistem de contabilitate separată a documentelor referitoare la departamente și servicii specifice, mai ales atunci când fiecare departament are o persoană corespunzătoare implicată în activitatea de birou.
