Adesea, angajații apelează la departamentul de personal cu solicitări de a certifica o copie a cărții de muncă pentru a fi prezentată băncii atunci când solicită un împrumut. Dacă sunteți responsabil pentru menținerea, stocarea și înregistrarea cărților de muncă în organizație și vi se încredințează o astfel de datorie prin comandă, va trebui să certificați o copie a cărții de muncă.
Instrucțiuni
Pasul 1
Cereți angajatului care v-a cerut să certificați o copie a cărții de muncă pentru ca banca să scrie o cerere pentru eliberarea unei copii certificate a cărții de muncă. Trebuie să îi îndepliniți cererea în cel mult trei zile lucrătoare din ziua în care angajatul depune o cerere.
Pasul 2
Faceți fotocopii ale tuturor foilor completate ale cărții de muncă, inclusiv prima pagină a acesteia, indicând numele, prenumele și patronimicul proprietarului său. Pe copia ultimei pagini, puneți într-un stilou inscripția „Funcționează până în prezent în poziția …”, indicați poziția dvs., semnați, descifrați semnătura, aplicați data certificării copiei și sigiliul Departament de resurse umane.
Pasul 3
Certifică copii ale tuturor foilor cărții de muncă aplicând pe fiecare pagină din colțul din stânga jos o ștampilă cu inscripția „Adevărat” (dacă nu ai un astfel de ștampilă, această inscripție poate fi făcută manual). Mai jos, puneți-vă poziția, semnătura, transcrierea semnăturii și data certificării.
Pasul 4
Îndoiți foile de copii ale cărții de muncă a angajatului în ordine. Numerați paginile cu un stilou în colțul din dreapta jos. Dantelați foile îndoite. Pe spatele ultimei coli în punctul în care sunt fixate capetele firului, lipiți o bucată de hârtie cu inscripția „Pagini numerotate și dantelate (număr)”, puneți data, indicați poziția, inițialele și puneți-vă semnătura. Fixați cusătura foilor cu sigiliul departamentului de resurse umane.
