Imaginați-vă o situație: aveți nevoie urgentă de un împrumut. Toate informațiile necesare, documentele au fost pregătite. Pentru o copie a cărții de muncă, ați apelat la serviciul de gestionare a personalului de la locul de muncă. Dar banca nu a acceptat copia emisă de ofițerul de personal. a constatat inexactități în proiectare. Pentru a evita acest lucru, trebuie să cunoașteți câteva reguli de bază pentru certificarea unei cărți de muncă.
Instrucțiuni
Pasul 1
În cazul în care nu lucrați temporar, carnetul de lucru vă stă la dispoziție, o copie a acestuia poate fi certificată de un notar. El, ca specialist, nu are nevoie de sfaturi. Dacă lucrați, carnetul de muncă este păstrat la locul de muncă și nu poate fi eliberat angajatului (chiar și la cererea scrisă a acestuia). Puteți obține doar o copie a acestuia, care este certificată și emisă de departamentul de resurse umane al organizației angajatoare. După primirea unei cereri cu o cerere de eliberare a unei copii certificate, aceasta trebuie pregătită în termen de cel mult 3 zile. Puteți face o copie fie manual (rescrieți sau retipăriți), fie prin fotocopiere (ceea ce este de preferat). Există două moduri de a certifica o copie făcută:
1. Pe fiecare pagină a copiei, se face o înregistrare după cum urmează:
• adevărat (sau copia este corectă);
• poziția angajatului responsabil cu menținerea, depozitarea și emiterea cărților de muncă (de exemplu, un specialist în gestionarea personalului);
• semnătura personală a persoanei care certifică;
• Numele complet;
• data certificării.
Această înregistrare trebuie să fie ștampilată la compania sau departamentul de personal. Toate foile copiei pot fi capsate, numerotate, foile fixate pot fi certificate cu sigiliul companiei (un anumit număr de foi sunt dantelate și numerotate) și o înregistrare a conținutului de mai sus.
Pasul 2
În mod separat, trebuie remarcat faptul că sunt impuse cerințe suplimentare copiei cărții de muncă, pe care o veți duce la bancă pentru a primi un împrumut. Deci, trebuie să o asigurați exact conform primei opțiuni (fiecare pagină). Iată un exemplu.
Pasul 3
Pe ultima pagină a copiei, după înregistrarea finală, se pune următorul număr de serie, se completează coloanele:
• „data” - se scrie data certificării;
• „informații despre admitere, mutare, concediere” - se face o înregistrare „continuă să funcționeze până în prezent”.
Apoi titlul, semnătura și transcrierea semnăturii, așa cum s-a indicat mai sus (exemplu al intrării finale).
