Foarte des, atunci când faceți tranzacții sau emiteți certificate, certificate etc., este necesar să furnizați copii ale oricăror documente, deoarece originalele lor sunt păstrate de către proprietar într-o singură copie. Dar pentru ca exemplarele să aibă vreo forță juridică, acestea trebuie certificate în conformitate cu regulile și reglementările stabilite.
Când trebuie să certificați documentele
Copiile documentelor trebuie certificate în orice caz, altfel vor fi considerate doar bucăți de hârtie, chiar dacă conținutul lor se potrivește exact cu originalul. Dar de cine va fi certificată copia depinde în mare măsură de organizația căreia trebuie să o trimiteți. În unele cazuri, va fi suficient dacă documentul este certificat de sigiliul organizației dvs., în unele - va trebui să plătiți un notar pentru această procedură.
Este posibil să vi se solicite copii ale documentelor pentru a le trimite autorităților fiscale și fondurilor extrabugetare, la înregistrarea tranzacțiilor civile, precum și pentru prezentarea în instanțe etc. Deci, în special, clauza 8 a articolului 75 din Codul administrativ-juridic al Federației Ruse stabilește o regulă conform căreia documentele originale sau copiile acestora, legal certificate, trebuie prezentate instanțelor. În caz contrar, dacă copiile nu sunt certificate în mod corect, hotărârea poate fi contestată și chiar anulată.
Cum se certifică o copie a unui document la un notar
La un notar, puteți certifica o copie a absolut oricărui document, dar, din moment ce trebuie să plătiți pentru acest lucru, ar trebui să certificați numai acele documente pentru care legalizarea este prevăzută de legalizare. Deci, sunt acceptate doar copii legalizate în cazul înregistrării fiscale și înregistrării societății în registrul de stat sau în cazul documentelor pentru obținerea calității de membru într-un SRO și admiterea la implementarea unui anumit tip de activitate. Cetățenii vor avea nevoie de legalizare în caz de moștenire, tranzacții imobiliare etc.
În lipsa unui notar, semnătura certificatoare a șefului administrației formațiunii municipale sau a unui funcționar special autorizat poate fi echivalată cu semnătura acestuia.
Cum să certificați singuri o copie a unui document
În cazul în care documentul normativ nu indică în mod direct necesitatea de a furniza copii legalizate, puteți să vă certificați autenticitatea. Conform Decretului prezidiului sovietului suprem al URSS din 04.08.83 nr. 9779-X „Cu privire la procedura de eliberare și certificare a copiilor documentelor privind drepturile cetățenilor” de către întreprinderi, instituții și organizații, o copie poate fi să fie certificat de șeful întreprinderii sau de către orice funcționar care deține acest lucru este autoritatea. Aceste puteri sunt asigurate de ordinul relevant al organizației.
În cazul în care copia se află pe mai multe foi, puteți certifica fiecare dintre ele separat sau cusătura și numerotarea foilor și indicați în inscripția de certificare: "Copia pe 3 foi este corectă."
Prin urmare, atât documentele organizației în sine, cât și angajații acesteia au dreptul de a fi certificate de către șef sau funcționarul care are autoritatea de a face acest lucru. Forța juridică a unei astfel de copii, în conformitate cu GOST R 51141-98, va fi dată de detaliile necesare: un semn despre locul unde se află documentul original, data emiterii și inscripția „Copia este corectă”, confirmată de numele de familie, inițialele și semnătura certificatorului oficial. Autenticitatea semnăturii martorului este confirmată de sigiliul organizației.
