Un contract de muncă este un document încheiat între un angajator și un angajat care stabilește anumite obligații și reflectă drepturile ambelor părți. O copie a oricărui tip de contract, indiferent de perioada de valabilitate a acestuia, poate fi certificată. Este necesar să fii ghidat de un set de anumite reguli care să facă posibil acest lucru din punct de vedere legal în mod competent.
Este necesar
- - contract de muncă (original și copie);
- - copiator;
- - punte, fir, ac;
- - capsator;
- - sigiliul organizației.
Instrucțiuni
Pasul 1
Citiți conținutul contractului de muncă original, a cărui copie trebuie să fie certificată. Verificați ortografia numelui, prenumelui, patronimicului angajatului cu care este încheiat contractul, datele și adresa pașaportului acestuia, acordați atenție prezenței semnăturii directorului și a sigiliului organizației, care ar trebui să fie un element obligatoriu și integral parte a contractului de muncă.
Pasul 2
Folosind o fotocopiator, faceți o copie a tuturor paginilor documentului. Ar trebui să fie unilateral și clar. Dacă contractul de muncă are mai multe pagini, aranjați-le în ordine.
Pasul 3
Luați alul pliant toate paginile documentului împreună. În partea stângă a copiei contractului, fără a atinge textul, faceți două găuri situate la mică distanță una de cealaltă. Coaseți toate paginile cu fir. Pe ultima pagină din spatele contractului, fixați firele împreună, lăsând câțiva centimetri din capetele lor libere.
Pasul 4
Așezați o bucată mică de hârtie albă peste capetele extinse ale firelor, astfel încât să nu fie complet ascunse. Paginile documentului legate astfel vor elimina necesitatea certificării fiecărei foi a contractului, indicând faptul că copia este corectă.
Pasul 5
Scrieți pe ultima pagină a unei copii a contractului dvs. de muncă, începând din mijlocul bucății de hârtie lipite de fire, cuvântul „Adevărat”. Mai jos, indicați numărul de foi conținute în document, denotându-le în cifre, apoi în cuvinte, încadrându-le între paranteze. Apoi, scrieți poziția angajatului care certifică documentul, semnați și decriptați, indicând numele de familie și inițialele, apoi data, unde ziua, luna și anul indică în cifre. Nu este necesar să puneți o ștampilă, deși este obișnuit în majoritatea organizațiilor.
Pasul 6
Pe ultima pagină a contractului de muncă, menționați că o copie a originalului se află la organizația care a certificat copia documentului. În unele cazuri, este obișnuit să se indice motivul pentru care este certificat contractul de muncă.
Pasul 7
În cazul în care copia acordului are mai multe pagini, legate cu un capsator, atunci certifică fiecare dintre ele separat, semnând partea de jos a fiecărei foi cu cuvântul „Adevărat”. La sfârșitul contractului, sub semnătura părților, indicați poziția, semnul, decodarea acestuia, inclusiv numele și inițialele, precum și data.
Pasul 8
Dacă aveți dificultăți legate de certificarea corectă a unei copii a contractului de muncă, contactați departamentele de resurse umane, juridice sau contabile ale organizației pentru explicații detaliate.
