Dacă un angajat din anumite motive nu acceptă documentele care i-au fost furnizate, este important ca un lucrător să înregistreze corect acest fapt din punct de vedere legal. Pentru aceasta, sunt implicați martori și se întocmește un act adecvat de refuz de a primi un document.
Instrucțiuni
Pasul 1
În partea de sus a unei foi A4 în centrul liniei, indicați numele complet al organizației în conformitate cu Carta întreprinderii. Dacă compania are un formular cu antet aprobat pentru scrisori și documente comerciale, utilizați-l copiind antetul. Dacă este necesar, scrieți adresele legale și efective, telefon, fax, e-mail.
Pasul 2
Pe o nouă linie, scrieți numele literei „Actul nr. _ privind refuzul de a primi documente”. Vă rugăm să indicați locul și data compilării mai jos: oraș, dată, lună și anul curent.
Pasul 3
În partea de text a actului, scrieți numele, inițialele și poziția compilatorului și indicați, de asemenea, informații despre martorii implicați. Rolul lor poate fi jucat de angajații serviciului de personal sau angajații unității în care este listată persoana care nu acceptă documentele. Aduceți cel puțin doi martori pentru a întocmi raportul și pentru a evita procedurile neplăcute cu Comisia de soluționare a litigiilor de muncă, alegeți persoane dezinteresate și informate pentru rolul de martori.
Pasul 4
Indicați data predării documentului. Specificați ora și locul acțiunii, dacă este necesar. Enumerați numele, numărul, data emiterii documentului pe care angajatul refuză să îl accepte. Indicați documentele care propun cerințele de transfer: comenzi, standarde aprobate, instrucțiuni, Carta organizației etc. Reflectați explicațiile orale ale angajatului în declarația de refuz. Dacă refuză să primească documentul fără a explica motivele, faceți o înregistrare corespunzătoare despre acest lucru.
Pasul 5
Dacă este necesar, descrieți alte manipulări cu documentul care a rămas în mâna ofițerului resurse umane: cum și unde va fi stocată copia, cum va fi trimisă prin poștă, cine va fi responsabil pentru stocarea ulterioară și posibilul transfer către terți.
Pasul 6
Semnați compilatorul și martorii la compilare. Descifrați inițialele și titlurile. Dacă angajatul care nu acceptă documentele refuză să semneze acest act, notează și certifică-l cu semnătura ta și semnătura martorilor.
