Orice transfer sau schimb de documente oficiale ca urmare a unei tranzacții necesită un eveniment scris. Certificatul de acceptare este obligatoriu din punct de vedere juridic, cu condiția să fie întocmit corect și certificat în conformitate cu regulile de lucru de birou. Domeniul de aplicare al acestui document este atât de larg încât dezvoltarea unei singure forme unificate este pur și simplu imposibilă. Prin urmare, luând în considerare cerințele de bază, este necesar să se întocmească un act de acceptare și transfer pe baza unei situații specifice.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru început, pregătiți documentele care urmează să fie primite și transferate conform actului. Mergeți la proiectarea sa, împărțind documentul în trei părți obligatorii. Prima este rezervată în mod tradițional pentru detaliile părților. Dar mai întâi, desigur, scrieți numele documentului „Certificat de acceptare”. Apoi, indicați data și locația acestuia.
Pasul 2
Acum completați detaliile părții de transmisie și recepție. Pentru organizații, acesta va fi numele complet și numele complet al reprezentanților. Pentru persoane fizice - nume de familie, nume, patronimic și date pașaport. Pentru transferul de documente interne în cadrul unei organizații - numele, funcția și numele unităților structurale ale întreprinderii care participă la eveniment.
Pasul 3
Lăsați a doua parte direct sub lista documentelor de transferat. Cel mai convenabil este să întocmiți un tabel în funcție de caracteristicile descrierii documentelor specifice. În orice caz, ar trebui să existe coloane care să reflecte numărul de serie (pe măsură ce este introdus în lista celor transmise), numele documentului, numărul acestuia și data înregistrării în conformitate cu evidența păstrată a documentației.
Pasul 4
Partea finală ar trebui să conțină un mesaj despre numărul de copii ale actului și semnăturile părților. Pentru organizațiile de aici, pe lângă numele și inițialele participanților la program, va fi necesar să-și informeze pozițiile, să descifreze semnăturile între paranteze și să certifice întreprinderea cu sigiliul.
